Coordonnateur(trice) à l'accueil des producteurs étrangers

Offre d’emploi : Coordonnateur(trice) à l’accueil pour les producteurs étrangers au BCTQ

Description de l’entreprise

Crée en 2006, le Bureau du cinéma et de la télévision du Québec (BCTQ) est un organisme sans but lucratif qui contribue au développement et à la compétitivité du Québec comme centre de production multi-écrans de calibre international. En tant qu’agence de développement économique, il a la mission de générer des investissements en territoire québécois en s’appuyant sur des programmes d’incitatifs fiscaux compétitifs, le savoir-faire des membres de la filière, la diversité architecturale, la qualité des infrastructures et sur la capacité de l’industrie à exporter ses produits sur les marchés étrangers. Pour plus de détails :http:// www.bctq.ca

Poste

Le Bureau du cinéma et de la télévision du Québec (BCTQ) est à la recherche d’un coordonnateur(trice) pour son service d’accueil et de production destiné aux producteurs étrangers. Relevant du commissaire adjoint, la personne voit au soutien logistique et administratif des projets d’accueil. Dynamique et faisant preuve d’initiative, le ou la candidate a le souci d’offrir un excellent service à la clientèle.

Tâches et responsabilités

Gérer et dépouiller des scénarios reçus et identifier des lieux de tournage potentiels
Coordonner des recherches de lieux de tournages avec les bureaux de cinéma régionaux
Effectuer la mise à jour des dossiers des différentes productions étrangères en cours de développement
Produire et gérer des rapports de suivi de productions
Tenir à jour un système d’images de lieux de tournages (photothèque)
Assurer une bonne réception des informations provenant de producteurs étrangers.
Assister le commissaire adjoint dans la logistique d’évènements sur les marchés locaux et internationaux
Maintenir le calendrier de déplacements à jour
Coordonner la réservation de transport et d’hébergement pour des producteurs/réalisateurs étrangers avec la personne responsable des réservations.
Effectuer toute autre tâche connexe telle qu’assignée.

Qualifications requises et profil recherché

Diplôme d’études collégial dans une domaine relié au secteur de l’audiovisuel (cinéma, télévision, média) ou dans une discipline reliée au poste.
Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire
Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit et excellentes capacités de communication
Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Autonomie et souci du détail
Capacité de jongler plusieurs priorités à la fois.
Excellent sens de l’organisation
Esprit d’équipe et collaboration
Discrétion et capacité de traiter des informations sensibles et confidentielles
Expérience dans un poste de « recherchiste de lieux de tournages » un atout.