CarpeDiem Film & TV recherche adjoint(e) à la productrice

ADJOINT( E) À LA PRODUCTRICE

Carpe Diem recherche présentement un(e) adjoint(e) avec 3-5 ans d’expérience pour combler un poste en soutien à la productrice.

Description de tâches 

  • Gérer l’agenda et coordonner les déplacements (réservations billets d’avion, hôtel etc.)
  • Appuyer la productrice dans le développement des projets
  • Appuyer la productrice dans les demandes de fonds de financement
  • Coordonner les demandes de festivals
  • Organiser la logistique des réunions
  • Gérer la correspondance (courriels et lettres)
  • Préparer et modifier les présentations Powerpoint
  • Préparer les comptes de dépenses
  • S’occuper des fournitures de bureau
  • Faire de l’entrée de données pour différents documents

Exigences 

  • DEC en bureautique et/ou secrétariat ou expérience équivalente
  • Organisé(e), débrouillard(e), autonome
  • Maîtrise de la suite office
  • Excellente aptitude à communiquer
  • Parfaitement bilingue (anglais/français)

Atouts

  • Expérience dans le secteur audiovisuel

Salaire annuel : selon expérience

Envoyez-nous votre candidature à rh@rib-bit.com .

Si votre candidature correspond au profil que nous recherchons, nous prendrons rapidement contact avec vous. Si celle-ci n’est pas retenue pour ce poste, nous la conserverons pour de futures opportunités. Merci pour votre intérêt !

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ADMINISTRATIVE SECRETARY

We are currently looking for an administrative secretary with 3-5 years of experience to fill a position in the corporate department and support the producer.

Task description

  • Manage the agenda and coordinate travel (booking airline tickets, hotel, etc.)
  • Organize the logistics of the meetings
  • Manage correspondence (emails and letters)
  • Prepare and edit Powerpoint presentations
  • Prepare expense accounts
  • Take care of office supplies
  • Make data entry for different documents
  • Make the ranking

Exigences

  • DEC in office automation and/or secretary
  • Organized, resourcefulness, autonomous
  • Proficiency in the office suite
  • Excellent communication skills
  • Perfectly bilingual (English and French)

Assets

  • Experience in the audiovisual sector

Send your application to rh@rib-bit.com.

If your application matches our needs, we will contact you soon. If it is not selected for this position, we will keep your application for future opportunities. Thank you for your interest!

 

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