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Groupe V Media recherche Coordonnateur(trice) programmation

COORDONNATEUR(TRICE) PROGRAMMATION

( contrat de 2 mois avec possibilité de prolongation )

Offre d’emploi #2018-31

Relevant de la Directrice, Acquisition, le(la) coordonnateur(trice) est responsable de fournir un soutien administratif complet pour les différents projets d’acquisition. Il (elle) devra entre autre:

DESCRIPTION DU POSTE

  • Rédiger les offres d’achat;
  • Rédiger, adapter et faire le suivi des contrats et des avenants en étroite collaboration avec le légal;
  • Répondre aux différentes questions des distributeurs;
  • Coordonner la livraison du matériel de diffusion et publicitaire;
  • Travailler étroitement avec le service des communications et le distributeur afin d’obtenir le matériel promotionnel nécessaire;
  • Regrouper les données et produire différents rapports;
  • Renseigner les champs dans Louise selon les paramètres du contrat ;
  • Valider les paiements des distributeurs et faire le suivi avec la comptabilité pour la remise de chèques ;
  • Concilier les factures pour les contrats de Musique Plus et Max et faire le suivi avec la comptabilité;
  • Faire le rapport annuel qui détermine l’enveloppe du FMC et assurer le suivi administratif de tout ce qui à trait à cette enveloppe;
  • Préparer et acheminer les comptes de dépenses;
  • Préparer et coordonner l’inscription et la participation des directeurs à différents marchés internationaux;
  • Rédiger les procès-verbaux;
  • Assurer diverses tâches de bureau telles que : courrier, traitement de textes. Correspondance, classement, réunion, etc
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

EXIGENCES 

  • DEC en administration ou l’équivalent;
  • 4 ans d’expérience pertinente en acquisition média;
  • Bilinguisme, français et anglais;
  • Avoir une facilité avec les bases de données;
  • Autonomie, minutie, souci du détail;
  • Excellentes relations interpersonnelles, capacité de travailler sous pression, esprit d’équipe;
  • Avoir un bon sens de l’organisation et une capacité à résoudre les problèmes rapidement;
  • Être proactif.

RÉMUNÉRATION

  • Selon la convention collective en vigueur

Vous devez envoyer votre cv à l’adresse cv@groupevmedia.ca au plus tard le 19 novembre 2018.

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