COORDONNATEUR(TRICE) PROGRAMMATION
( contrat de 2 mois avec possibilité de prolongation )
Offre d’emploi #2018-31
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Relevant de la Directrice, Acquisition, le(la) coordonnateur(trice) est responsable de fournir un soutien administratif complet pour les différents projets d’acquisition. Il (elle) devra entre autre:
DESCRIPTION DU POSTE
- Rédiger les offres d’achat;
- Rédiger, adapter et faire le suivi des contrats et des avenants en étroite collaboration avec le légal;
- Répondre aux différentes questions des distributeurs;
- Coordonner la livraison du matériel de diffusion et publicitaire;
- Travailler étroitement avec le service des communications et le distributeur afin d’obtenir le matériel promotionnel nécessaire;
- Regrouper les données et produire différents rapports;
- Renseigner les champs dans Louise selon les paramètres du contrat ;
- Valider les paiements des distributeurs et faire le suivi avec la comptabilité pour la remise de chèques ;
- Concilier les factures pour les contrats de Musique Plus et Max et faire le suivi avec la comptabilité;
- Faire le rapport annuel qui détermine l’enveloppe du FMC et assurer le suivi administratif de tout ce qui à trait à cette enveloppe;
- Préparer et acheminer les comptes de dépenses;
- Préparer et coordonner l’inscription et la participation des directeurs à différents marchés internationaux;
- Rédiger les procès-verbaux;
- Assurer diverses tâches de bureau telles que : courrier, traitement de textes. Correspondance, classement, réunion, etc
- Effectuer toute autre tâche connexe.
EXIGENCES
- DEC en administration ou l’équivalent;
- 4 ans d’expérience pertinente en acquisition média;
- Bilinguisme, français et anglais;
- Avoir une facilité avec les bases de données;
- Autonomie, minutie, souci du détail;
- Excellentes relations interpersonnelles, capacité de travailler sous pression, esprit d’équipe;
- Avoir un bon sens de l’organisation et une capacité à résoudre les problèmes rapidement;
- Être proactif.
RÉMUNÉRATION
- Selon la convention collective en vigueur
Vous devez envoyer votre cv à l’adresse cv@groupevmedia.ca au plus tard le 19 novembre 2018.
