L’École des arts numériques de l’animation et du design (NAD) recherche un(e) Commis de bureau et à la gestion des activités d’enseignement
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Sous la direction du supérieur immédiat, accueille la clientèle, donne des renseignements relatifs à son travail et effectue, à l’aide de divers logiciels, la saisie et le traitement de textes et de données nécessaires à la production de divers documents et aux activités d’enseignement. Perçoit des paiements.
TÂCHES PRINCIPALES
- Accueille la clientèle, reçoit et fait des appels téléphoniques, reçoit et achemine des courriels, afin de fournir les informations requises à la clientèle. Rédige la correspondance d’ordre courant.
- Prépare, transmet et/ou reçoit les listes informatisées relatives au processus de planification des activités d’enseignement, à l’offre de cours et la production des horaires et en vérifie l’exactitude.
- Effectue les entrées de données requises, corrections et mises à jour en tenant compte des modifications de cours et de programmes, ajouts et/ou retraits de cours, changements d’horaire, etc.; soumet les irrégularités au supérieur immédiat.
- Communique, lorsque requis, avec les services concernés, dont les modules, afin d’obtenir ou de fournir des informations additionnelles; effectue les rappels auprès des retardataires.
- Effectue, à l’aide de divers logiciels, la saisie et le traitement de textes et de données nécessaires à la production de divers documents tels que examen, plan de cours, lettre, procès-verbal, rapport budgétaire, demande de subvention, tableau et projet de recherche; en commande l’impression, les vérifie et les transmet aux personnes concernées.
- Perçoit les paiements d’activités relevant de son secteur de travail et émet les reçus. Photocopie divers documents et les achemine aux personnes concernées.
- Assume la responsabilité d’un système de classement.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il nes’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.
QUALIFICATIONS REQUISES:
Expérience : 1 à 3 ans d’expérience pertinente.
Autres: Connaissance de la suite de logiciels Office, courriel et à l’aise dans un environnement hautement informatisé. Très bon niveau de qualité du français et anglais considéré comme un atout.
Traitement : Temps plein, 35 heures/semaine. Jusqu’au 30 avril 2018, renouvelable.
Selon convention collective, entre 40 000$ et 48 000$
Faire parvenir votre cv par voie électronique à cv@nad.ca avant le 1er décembre à l’attention de Mme Suzanne Guèvremont
