OFFRE D’EMPLOI au Festival de films CINEMANIA – Direction de production

Le Festival de Films CINEMANIA recherche une personne pour assurer les fonctions de : DIRECTION DE PRODUCTION 

Préparation de la 27e édition hybride du Festival (3-24 nov. 2021), Montréal, Qc.

>> Durée du mandat :

> 15 août – 1er décembre 2021, temps plein.

> 40 heures par semaine.

> Salaire à négocier selon expérience.

> Pour le moment, l’équipe du festival est partiellement en télétravail.

> La personne sélectionnée agira en soutien et à la demande du Directeur général de CINEMANIA.

> DATE LIMITE POUR RECEVOIR LES CANDIDATURES : MERCREDI 4 AOÛT 2021.

> Par courriel (CV + LETTRE D’INTENTION ADRESSÉE AU DIRECTEUR GÉNÉRAL) à info@festivalcinemania.com

 

>> Descriptif sommaire des tâches :

I. Matériel promotionnel :

> Commande et suivi du matériel promotionnel des films présentés auprès des exportateurs et distributeurs

> Classement, gestion, suivi et production de ce matériel

> Responsable de la production de liens de visionnement pour la presse (Viméo, FestivalScope, Cinando)

> Responsable de l’impression de divers éléments de promotion (MédiaWall, affiches de signalétique), en association avec la Directrice des communications et son équipe

> Coordination de la production bande annonce officielle de CINEMANIA

> Coordination de la production bande annonce promo/commanditaires de CINEMANIA

II. Circulation des copies de film

> Responsable de la circulation des copies de films

> Planification avec les exportateurs et distributeurs de films

> Gestion des livraisons Fedex, avant, pendant et après les dates du Festival

> Importations, clés KDM, exportations

> Responsable de la qualité technique des projections des films au Festival, préparatifs et tests avec le projectionniste

III. Préparation logistique de l’événement :

> Consultation régulière des contrats et ententes de commandite pour déterminer les besoins de production (en collaboration avec la Directrice des partenariats)

> Planification, aux côtés d’un autre membre de l’équipe, de la distribution des catalogues et des affiches du Festival

> Obtention des permis de stationnement

> Négociation des contrats avec les principaux fournisseurs en production

> Participation aux réunions concernant la programmation, les invités, et le déroulement artistique du Festival afin de répondre aux besoins techniques

> Présence en amont au Cinéma Impérial avec les fournisseurs pour procéder aux installations des décors et équipements

> Planification complète du déroulé technique du Festival

> Planification de la Soirée d’ouverture et de son déroulé précis

> Coordination du déménagement

> Responsable des installations techniques (système de son, scala, téléviseurs, internet) au Cinéma Impérial, au Sofitel, à la Cinémathèque québécoise et au Cinéma du Parc

> Durant l’événement, présence accrue et quotidienne sur place

IV. Assistance technique générale à l’équipe de CINEMANIA :

> Assistance aux envois des catalogues par la poste, et invitations soirée d’ouverture, si besoin

> Toute tâche connexe en préparation de l’événement et ayant attrait à la technique, la logistique ou la production…

V. Orientations stratégiques et gestionnaire d’équipe :

> Dès son entrée en fonction, le ou la Directeur/trice de production & logistique devra mener une réflexion autour de la réorganisation de son poste. Ceci à la lecture des « post-mortems’ rédigés par ses prédécesseurs, et des recommandations des autres membres de l’équipe.

> Présentation d’un plan de réalisation précis, avec un calendrier de production clair

> Recrutement du Responsable de salle

> Recrutement du Responsable des bénévoles

> Recrutement du Responsable de la billetterie

> Participation éventuelle à l’embauche et à l’organisation de l’équipe de la billetterie.

> Coordination permanente avec le Chef de projet numérique qui assume la réalisation de l’édition en ligne de CINEMANIA.

 

QUALITÉS REQUISES :

> Diplôme(s) d’études universitaires à justifier. De préférence dans un ou plusieurs des domaines suivants : communications, tourisme, développement culturel, administration culturelle, arts du spectacle, cinéma, histoire de l’art, musique.

> Bonne expérience dans le secteur culturel, associatif ou événementiel, à justifier.

> Expérience dans un poste équivalent (production-logistique), un atout.

> Savoir-faire en organisation d’événements, un atout.

> Sens du jugement et de l’initiative; grande autonomie.

> Excellent sens de l’organisation permettant de gérer plusieurs projets à la fois; capacité à travailler face à des échéanciers serrés.

> Facilité pour les relations interpersonnelles, tact et diplomatie, esprit d’équipe.

> À l’aise dans un environnement Mac.

> Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit).

Grande disponibilité exigée entre le 20 octobre et le 24 novembre 2021 (derniers jours de préparation et période du Festival).

 

 

 

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