OFFRE D’EMPLOI au Festival de films CINEMANIA – Direction de production
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Catégorie(s) : Emplois
Le Festival de Films CINEMANIA recherche une personne pour assurer les fonctions de : DIRECTION DE PRODUCTION
Jusqu’au 9 août 2021 pour transmettre votre lettre d’intention et votre CV
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Préparation de la 27e édition hybride du Festival (3-24 nov. 2021), Montréal, Qc.
>> Durée du mandat :
> 15 août – 1er décembre 2021, temps plein.
> 40 heures par semaine.
> Salaire à négocier selon expérience.
> Pour le moment, l’équipe du festival est partiellement en télétravail.
> La personne sélectionnée agira en soutien et à la demande du Directeur général de CINEMANIA.
> DATE LIMITE POUR RECEVOIR LES CANDIDATURES : MERCREDI 9 AOÛT 2021.
> Par courriel (CV + LETTRE D’INTENTION ADRESSÉE AU DIRECTEUR GÉNÉRAL) à info@festivalcinemania.com
>> Descriptif sommaire des tâches :
I. Matériel promotionnel :
> Commande et suivi du matériel promotionnel des films présentés auprès des exportateurs et distributeurs
> Classement, gestion, suivi et production de ce matériel
> Responsable de la production de liens de visionnement pour la presse (Viméo, FestivalScope, Cinando)
> Responsable de l’impression de divers éléments de promotion (MédiaWall, affiches de signalétique), en association avec la Directrice des communications et son équipe
> Coordination de la production bande annonce officielle de CINEMANIA
> Coordination de la production bande annonce promo/commanditaires de CINEMANIA
II. Circulation des copies de film
> Responsable de la circulation des copies de films
> Planification avec les exportateurs et distributeurs de films
> Gestion des livraisons Fedex, avant, pendant et après les dates du Festival
> Importations, clés KDM, exportations
> Responsable de la qualité technique des projections des films au Festival, préparatifs et tests avec le projectionniste
III. Préparation logistique de l’événement :
> Consultation régulière des contrats et ententes de commandite pour déterminer les besoins de production (en collaboration avec la Directrice des partenariats)
> Planification, aux côtés d’un autre membre de l’équipe, de la distribution des catalogues et des affiches du Festival
> Obtention des permis de stationnement
> Négociation des contrats avec les principaux fournisseurs en production
> Participation aux réunions concernant la programmation, les invités, et le déroulement artistique du Festival afin de répondre aux besoins techniques
> Présence en amont au Cinéma Impérial avec les fournisseurs pour procéder aux installations des décors et équipements
> Planification complète du déroulé technique du Festival
> Planification de la Soirée d’ouverture et de son déroulé précis
> Coordination du déménagement
> Responsable des installations techniques (système de son, scala, téléviseurs, internet) au Cinéma Impérial, au Sofitel, à la Cinémathèque québécoise et au Cinéma du Parc
> Durant l’événement, présence accrue et quotidienne sur place
IV. Assistance technique générale à l’équipe de CINEMANIA :
> Assistance aux envois des catalogues par la poste, et invitations soirée d’ouverture, si besoin
> Toute tâche connexe en préparation de l’événement et ayant attrait à la technique, la logistique ou la production…
V. Orientations stratégiques et gestionnaire d’équipe :
> Dès son entrée en fonction, le ou la Directeur/trice de production & logistique devra mener une réflexion autour de la réorganisation de son poste. Ceci à la lecture des « post-mortems’ rédigés par ses prédécesseurs, et des recommandations des autres membres de l’équipe.
> Présentation d’un plan de réalisation précis, avec un calendrier de production clair
> Recrutement du Responsable de salle
> Recrutement du Responsable des bénévoles
> Recrutement du Responsable de la billetterie
> Participation éventuelle à l’embauche et à l’organisation de l’équipe de la billetterie.
> Coordination permanente avec le Chef de projet numérique qui assume la réalisation de l’édition en ligne de CINEMANIA.
QUALITÉS REQUISES :
> Diplôme(s) d’études universitaires à justifier. De préférence dans un ou plusieurs des domaines suivants : communications, tourisme, développement culturel, administration culturelle, arts du spectacle, cinéma, histoire de l’art, musique.
> Bonne expérience dans le secteur culturel, associatif ou événementiel, à justifier.
> Expérience dans un poste équivalent (production-logistique), un atout.
> Savoir-faire en organisation d’événements, un atout.
> Sens du jugement et de l’initiative; grande autonomie.
> Excellent sens de l’organisation permettant de gérer plusieurs projets à la fois; capacité à travailler face à des échéanciers serrés.
> Facilité pour les relations interpersonnelles, tact et diplomatie, esprit d’équipe.
À l’aise dans un environnement Mac et Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit).
Grande disponibilité exigée entre le 20 octobre et le 24 novembre 2021 (derniers jours de préparation et période du Festival).