Offre d’emploi – Festival de films CINEMANIA recherche un(e) Responsable de l’exploitation, de la production et des projections cinématographiques

Le Festival de Films CINEMANIA est présentement à la recherche d’un(e) Responsable de l’exploitation, de la production et des projections cinématographiques

Préparation de la 30e édition du Festival (6-17 novembre 2024), Montréal, Qc.

Durée du mandat : 1er août – 6 décembre 2024, temps plein.

35 heures par semaine.

27,00 $ / hr.

La personne sélectionnée agira en soutien et à la demande du Directeur général et artistique de CINEMANIA.

DATE LIMITE POUR RECEVOIR LES CANDIDATURES : 10 mai 2024.

CV + LETTRE D’INTENTION ADRESSÉE AU DIRECTEUR GÉNÉRAL

Descriptif sommaire des tâches 

Encadrement de l’exploitation cinématographique et des projections de films :

  • Gestions des copies DCP et des appareils de projection numérique 
  • Organisation des installations de projection des films 
  • Encadrement des projectionnistes de films 
  • Responsabilité de l’exploitation technique du Festival 

Matériel promotionnel :

  • Commande et suivi du matériel promotionnel des films présentés auprès des exportateurs et distributeurs
  • Classement, gestion, suivi et production de ce matériel
  • Responsable de la production de liens de visionnement pour la presse (Viméo, FestivalScope, Cinando)
  • Responsable de l’impression de divers éléments de promotion (MédiaWall, affiches de signalétique), en association avec la Directrice des communications et son équipe
  • Coordination de la production bande annonce officielle de CINEMANIA
  • Coordination de la production bande annonce promo/commanditaires de CINEMANIA

Circulation des copies de film

  • Responsable de la circulation des copies de films
  • Planification avec les exportateurs et distributeurs de films
  • Gestion des livraisons Fedex, avant, pendant et après les dates du Festival
  • Importations, clés KDM, exportations
  • Responsable de la qualité technique des projections des films au Festival, préparatifs et tests avec le projectionniste

Préparation logistique de l’événement :

  • Consultation régulière des contrats et ententes de commandite pour déterminer les besoins de production (en collaboration avec la Directrice des partenariats)
  • Planification, aux côtés d’un autre membre de l’équipe, de la distribution des catalogues et des affiches du Festival
  • Obtention des permis de stationnement
  • Négociation des contrats avec les principaux fournisseurs en production
  • Participation aux réunions concernant la programmation, les invités, et le déroulement artistique du Festival afin de répondre aux besoins techniques
  • Présence en amont au Cinéma Impérial avec les fournisseurs pour procéder aux installations des décors et équipements
  • Planification complète du déroulé technique du Festival
  • Planification de la Soirée d’ouverture et de son déroulé précis
  • Coordination du déménagement
  • Responsable des installations techniques (système de son, scala, téléviseurs, internet) au Cinéma Impérial, au Sofitel, à la Cinémathèque québécoise et au Cinéma du Parc
  • Durant l’événement, présence accrue et quotidienne sur place

Assistance technique générale à l’équipe de CINEMANIA :

Assistance aux envois des catalogues par la poste, et invitations soirée d’ouverture, si besoin

Toute tâche connexe en préparation de l’événement et ayant attrait à la technique, la logistique ou la production…

Orientations stratégiques et gestionnaire d’équipe :

Dès son entrée en fonction, le ou la personne en charge devra mener une réflexion autour de la réorganisation de son poste. Ceci à la lecture des « post-mortems’ rédigés par ses prédécesseurs, et des recommandations des autres membres de l’équipe.

  • Présentation d’un plan de réalisation précis, avec un calendrier de production clair
  • Recrutement du Responsable de salle 
  • Recrutement du Responsable des bénévoles 
  • Recrutement du Responsable de la billetterie
  • Participation éventuelle à l’embauche et à l’organisation de l’équipe de la billetterie.
  • Coordination permanente avec le Chef de projet numérique 

QUALITÉS REQUISES 

Diplôme(s) d’études universitaires à justifier. De préférence dans un ou plusieurs des domaines suivants : communications, cinéma, stratégies digitales, information-communication.

Bonne expérience dans le secteur culturel, associatif ou événementiel, à justifier.

Expérience dans un poste équivalent (production-logistique), obligatoire. 

Doit déjà avoir eu une expérience de travail dans un festival de films au Canada. 

Formation de 

Savoir-faire en organisation d’événements.

Sens du jugement et de l’initiative; grande autonomie.

Excellent sens de l’organisation permettant de gérer plusieurs projets à la fois; capacité à travailler face à des échéanciers serrés.

Facilité pour les relations interpersonnelles, tact et diplomatie, esprit d’équipe.

À l’aise dans un environnement Mac.

Doit connaître et maîtriser l’outil ZONE FESTIVAL (logiciel). 

Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit).

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