Offre d’emploi – Festival de films CINEMANIA recherche un(e) Responsable du volet professionnel

Le Festival de Films CINEMANIA est présentement à la recherche d’un(e) Responsable du volet professionnel

Préparation de la 30e édition du Festival (6-17 novembre 2024), Montréal, Qc.

  • Durée du mandat : 15 juillet – 13 décembre 2024, temps plein.
  • 35 heures par semaine.
  • 24,50 $ / hr.
  • La personne sélectionnée agira en soutien et à la demande du Directeur général et artistique de CINEMANIA.

DATE LIMITE POUR RECEVOIR LES CANDIDATURES : 3 mai 2024.

CV + LETTRE D’INTENTION ADRESSÉE AU DIRECTEUR GÉNÉRAL

Descriptif sommaire des tâches 

  1. Programmation du volet professionnel:
  • Participation à l’élaboration et la confirmation de la programmation de CINEMANIA Pro en lien avec la direction du festival.
  1. Préparation logistique des événements professionnels :
  • Assurer un travail de recherche, d’évaluation des besoins et de validation des prestataires en lien avec le pôle de production du festival.
  • Assurer la bonne communication autour des événements en lien avec le pôle communication: rédaction des communiqués de presse, ajouts des informations sur le site web, création des visuels, etc…

III. Gestion des invités

  • Être responsable de l’accueil des invités, de l’envoi de l’invitation à la prise de billets d’avions, des réservations d’hôtel et des transports sur place.
  • Établir les horaires personnalisés des invités.
  1. Préparation logistique de l’événement :
  • Consultation régulière des contrats et ententes de commandite pour déterminer les besoins liés au volet professionnel (en collaboration avec la Directrice des partenariats)
  • Négociation des contrats avec les principaux fournisseurs impliqués sur les événements professionnels
  • Participation aux réunions concernant la programmation, les invités, et le déroulement artistique du Festival afin d’imbriquer au mieux les événements professionnels au sein du festival
  • Planification complète du déroulé de CINEMANIA Pro et des autres événements professionnels
  • Durant l’événement, présence accrue et quotidienne sur place
  1. Orientations stratégique, gestionnaire d’équipe et bilans :
  • Dès son entrée en fonction, le ou la personne en charge devra mener une réflexion autour de la réorganisation de son poste. Ceci à la lecture des « post-mortems’ rédigés par ses prédécesseurs, et des recommandations des autres membres de l’équipe.
  • Recrutement, management et gestion de l’équipe CINEMANIA Pro
  • Établir les divers bilans découlant des activités professionnelles pendant et après CINEMANIA Pro.
  •  Réunir, combiner, rédiger et transmettre à la direction de l’administration toutes les informations nécessaires à l’établissement des rééditions de comptes des subventions.

Toutes tâches connexes nécessaires à la réalisation des événements professionnels.

QUALITÉS REQUISES 

  • Diplôme(s) d’études universitaires à justifier. De préférence dans un ou plusieurs des domaines suivants : cinéma, production audiovisuelle, culture.
  • Bonne expérience dans le secteur culturel, associatif ou événementiel, à justifier.
  • Expérience dans un poste équivalent, obligatoire. 
  • Doit déjà avoir eu une expérience de travail dans un festival de films au Canada. 
  • Savoir-faire en organisation d’événements.
  • Sens du jugement et de l’initiative; grande autonomie.
  • Excellent sens de l’organisation permettant de gérer plusieurs projets à la fois; capacité à travailler face à des échéanciers serrés.
  • Facilité pour les relations interpersonnelles, tact et diplomatie, esprit d’équipe.
  • Grande appétence pour la culture cinématographique
  • Capacité à gérer une équipe 
  • À l’aise dans un environnement Mac.
  • Doit connaître et maîtriser l’outil ZONE FESTIVAL (logiciel). 
  • Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit).

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