Offre d’emploi – Festival de films CINEMANIA recherche un(e) Responsable du volet professionnel

Le Festival de Films CINEMANIA est présentement à la recherche d’un(e) Responsable du volet professionnel

–

Préparation de la 30e édition du Festival (6-17 novembre 2024), Montréal, Qc.

• Durée du mandat : 15 juillet – 13 décembre 2024, temps plein.

• 35 heures par semaine.

• 24,50 $ / hr.

• La personne sélectionnée agira en soutien et à la demande du Directeur général et artistique de CINEMANIA.

DATE LIMITE POUR RECEVOIR LES CANDIDATURES : 3 mai 2024.

CV + LETTRE D’INTENTION ADRESSÉE AU DIRECTEUR GÉNÉRAL

Descriptif sommaire des tâches 

1. Programmation du volet professionnel:

• Participation à l’élaboration et la confirmation de la programmation de CINEMANIA Pro en lien avec la direction du festival.

1. Préparation logistique des événements professionnels :

• Assurer un travail de recherche, d’évaluation des besoins et de validation des prestataires en lien avec le pôle de production du festival.
• Assurer la bonne communication autour des événements en lien avec le pôle communication: rédaction des communiqués de presse, ajouts des informations sur le site web, création des visuels, etc…

III. Gestion des invités

• Être responsable de l’accueil des invités, de l’envoi de l’invitation à la prise de billets d’avions, des réservations d’hôtel et des transports sur place.
• Établir les horaires personnalisés des invités.

1. Préparation logistique de l’événement :

• Consultation régulière des contrats et ententes de commandite pour déterminer les besoins liés au volet professionnel (en collaboration avec la Directrice des partenariats)

• Négociation des contrats avec les principaux fournisseurs impliqués sur les événements professionnels

• Participation aux réunions concernant la programmation, les invités, et le déroulement artistique du Festival afin d’imbriquer au mieux les événements professionnels au sein du festival

• Planification complète du déroulé de CINEMANIA Pro et des autres événements professionnels

• Durant l’événement, présence accrue et quotidienne sur place

1. Orientations stratégique, gestionnaire d’équipe et bilans :

• Dès son entrée en fonction, le ou la personne en charge devra mener une réflexion autour de la réorganisation de son poste. Ceci à la lecture des « post-mortems’ rédigés par ses prédécesseurs, et des recommandations des autres membres de l’équipe.

• Recrutement, management et gestion de l’équipe CINEMANIA Pro

• Établir les divers bilans découlant des activités professionnelles pendant et après CINEMANIA Pro.
•  Réunir, combiner, rédiger et transmettre à la direction de l’administration toutes les informations nécessaires à l’établissement des rééditions de comptes des subventions.

Toutes tâches connexes nécessaires à la réalisation des événements professionnels.

QUALITÉS REQUISES 

• Diplôme(s) d’études universitaires à justifier. De préférence dans un ou plusieurs des domaines suivants : cinéma, production audiovisuelle, culture.

• Bonne expérience dans le secteur culturel, associatif ou événementiel, à justifier.

• Expérience dans un poste équivalent, obligatoire. 

• Doit déjà avoir eu une expérience de travail dans un festival de films au Canada. 

• Savoir-faire en organisation d’événements.

• Sens du jugement et de l’initiative; grande autonomie.

• Excellent sens de l’organisation permettant de gérer plusieurs projets à la fois; capacité à travailler face à des échéanciers serrés.

• Facilité pour les relations interpersonnelles, tact et diplomatie, esprit d’équipe.

• Grande appétence pour la culture cinématographique

• Capacité à gérer une équipe 

• À l’aise dans un environnement Mac.

• Doit connaître et maîtriser l’outil ZONE FESTIVAL (logiciel). 

• Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit).

***