La Maison 4:3 recherche une personne au poste de responsable administratif à Montréal
Lieu : Montréal au 5333 Casgrain, suite 510 (métro Laurier)
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Fondé en 2014, Maison 4 :3 est une entreprise de distribution de contenu cinématographique en plein développement. Proposant une offre de contenu québécois et étranger Maison 4 :3 acquiert et distribue une douzaine de films par an.
Veuillez transmettre votre curriculum vitae accompagné d’une courte lettre d’intérêt d’ici le 8 mars 2019 par courriel à anne@maison4tiers.com
Nous remercions toutes les personnes qui ont démontré leur intérêt pour le poste, mais nous communiquerons uniquement avec celles qui seront sélectionnées pour une entrevue.
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Le Responsable administratif se rapportera à la Présidente-Fondatrice ; il devra être en mesure de gérer de façon autonome les dossiers qui lui seront attribués.
Responsabilités
- Tenue de livres (logiciel utilisé : SAGE)
- Préparation des divers rapports gouvernementaux (TPS / TVQ, DAS, T4, T4A)
- Préparation des paies (5 employés)
- Facturation (Salles de cinémas, ventes institutionnelles, DVD, etc.)
- Suivi auprès des clients et des fournisseurs des comptes payables et recevables
- Support à la gestion bancaire (chèques, dépôts)
- Conciliation des ventes sur la boutique en ligne Maison 4 :3 (DVD et VOD)
- Préparation des différents rapports de coûts
- Mise à jour mensuelle des outils de suivi
- Mise à jour des listes de dossiers internes;
- Autres tâches administratives (classement de dossiers, envoi de correspondance, etc.).
Aptitudes et connaissances
- Minimum de trois (3) ans d’expérience acquise à temps plein, idéalement, dans un rôle similaire chez un distributeur de films, un producteur, un télédiffuseur, ou une institution (Téléfilm Canada, SODEC, etc.) ;
- Autonomie et débrouillardise ;
- Sens de l’initiative et proactivité ;
- Excellent sens de l’organisation et des priorités ;
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et créatif ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Maîtrise de SAGE (Simple Comptable) ;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel).
