Le Grand Costumier est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve)
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Le Grand Costumier (LGC) est un OBNL d’économie sociale qui a pour mission de préserver la collection de costumes reçue de Radio-Canada, de la bonifier et d’assurer son accessibilité aux créateurs de la production médiatique et des arts vivants à travers le Canada. Il veille à valoriser le riche patrimoine textile et vivant que représente sa collection en assurant sa préservation ainsi que le transfert du savoir-faire des métiers du costume.
En opération depuis 2016, nous sommes une jeune entreprise culturelle en pleine croissance. Collaborant à plus de 350 productions par année, et nous démarquant par une offre unique de services personnalisés et à distance, nous rayonnons déjà largement sur les marchés hors Québec. Nous recherchons une personne possédant un intérêt pour le milieu de la production et qui souhaite contribuer activement à l’évolution et au succès de l’entreprise. Vous serez en charge des activités d’accueil de la clientèle ainsi que du soutien administratif de l’équipe de costumières, de la coordonnatrice et de la direction générale.
Vous aurez à travailler sur deux volets à savoir la clientèle et communications, et l’administration :
- Vous accueillez les clients et collaborateurs sur place, en développant des liens positifs avec eux ;
- Vous gérez les appels et courriels des clients et la prise de rendez-vous ;
- Vous effectuez le travail général de bureau (commande de matériel, gestion des fournisseurs, etc.) et assurez un appui à la comptabilité (comptes payables et recevables, petite caisse, dépôts) ;
- Vous fournissez un appui administratif à la coordonnatrice et à la direction générale ;
- Vous appuyez le processus de location en utilisant la base de données de gestion d’inventaire ;
- Vous assurez le processus d’expédition des locations ;
- Vous assurez la mise à jour ponctuelle des contenus du site web ;
- Vous gérez les visites guidées et la logistique des formations de perfectionnement.
Et vous ?
- Vous possédez un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en technique administrative, secrétariat ou domaine connexe ;
- Vous avez au minimum 1 an d’expérience dans un rôle similaire ;
- Vous êtes bilingue à l’oral et à l’écrit (clientèle anglophone importante) et maîtrisez la suite Office ;
- Reconnue pour votre capacité à développer et à entretenir des relations positives avec l’équipe et les clients, vous êtes à l’aise de travailler dans un environnement multitâche ;
- Engagé et autonome, vous avez une grande capacité d’organisation et de recherche de solutions
Nous offrons :
- Un contrat permanent à raison de 35 heures / semaine
- Culture d’OBNL qui valorise la flexibilité et la convivialité
- Un environnement de travail conforme aux normes sanitaires, dans un milieu stimulant et créatif, situé en face du parc Lafontaine à Montréal
- Rémunération : selon la grille salariale en vigueur. Date d’entrée en fonction : dès que possible
Merci de faire parvenir votre CV et une lettre de présentation avant le 7 mai 2021 à sandrine@lasourcehumaine.ca. Seuls les candidats retenus seront contactés.
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