Post-Moderne est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve)
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Durée : poste permanent
Horaire : 40 heures semaine (lundi au vendredi)
Entrée en fonction : mi-juillet 2021
Description du poste
Nous recherchons une personne rigoureuse, polyvalente et motivée qui occupera le poste d’adjoint(e) exécutif(ve), sous la responsabilité directe du Président et de la Directrice Générale de Post-Moderne. Elle sera en charge de veiller à la bonne gestion, à la bonne exécution ainsi qu’au suivi des activités pour lesquelles elle est mandatée. Elle fait preuve d’un sens aigu de l’organisation et de l’autonomie et sait être pro-active. De par la nature du poste, la personne sera aussi ressource pour l’ensemble des membres de l’équipe et facilitera la communication entre les différents départements.
Principales responsabilités
- Gestion de l’agenda et de l’organisation des suivis (appels, courriels, etc.) des deux principaux dirigeants de l’entreprise
- Organiser la tenue des rencontres récurrentes (comités de direction, rencontres mensuelles, etc.)
- Assister les réunions en rédigeant les comptes-rendus et en assurer le suivi
- Tenir à jour et optimiser des systèmes de classement numérique et papier des dossiers et autres documents des deux dirigeants
- Effectuer une mise à jour de la base de données clients et une veille stratégique
- Organiser, planifier et céduler les voyages ainsi que les déplacements
- Appuyer la directrice générale dans la gestion des ressources humaines : rédaction et diffusion des offres d’emplois, classement des CV reçus, accueil et intégration des nouveaux employés, etc.
- Participer à l’organisation d’événements : ateliers de formation, activités sociales, célébration des anniversaires, etc.
- Rédiger les communiqués internes et l’infolettre destinée aux employés
- Composer et transcrire différents textes, lettres, documents, rapports, mémos, etc autant en français qu’en anglais
- Réviser la qualité du français et de l’anglais, ainsi que la mise en page des différents documents produits par la direction
- Effectuer la relecture des contrats avant signature
- Gérer les fournisseurs et les commandes pour les 4 emplacements de l’entreprise
- Préparer et concilier les comptes de dépenses de toute l’équipe de direction (6 personnes en tout)
- Agir à titre de personne ressource pour toutes demandes concernant le fonctionnement des équipements de bureau (téléphones, photocopieurs, climatisation, éclairage, etc.)
Qualités et compétences requises
- Diplôme d’études pertinent
- 3 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire
- Intérêt marqué pour le milieu cinématographique et culturel
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais
- Très bonnes aptitudes rédactionnelles
- Sens marqué pour la flexibilité, la discrétion et la confidentialité
- Facilité à gérer les priorités et faire preuve d’initiative
- Excellentes capacités d’adaptation et d’organisation
Post-Moderne remercie tous les candidat(e)s de leur intérêt. Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.
Merci de soumettre votre candidature à loreen@post-moderne.com, au plus tard le 9 juillet 2021.
À propos de Post-Moderne
Située en plein cœur du Mile-End, Post-Moderne est une maison de postproduction et de location de caméras oeuvrant dans les domaines du cinéma, de la publicité et de la télévision depuis près de 20 ans. Notre mission : Offrir un service authentique et un accompagnement personnalisé aux cinéastes et artisans d’ici, de l’idée jusqu’à la diffusion. Grâce à notre service de location d’équipements, nos salles de montage, nos artistes, ainsi que le Cinéma Moderne, nos collaborateurs profitent d’un environnement chaleureux et humain pour la réalisation de leurs projets.
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