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Offre d’emploi – Zone 3 est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à la direction

Zone 3 est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à la direction

Zone3 compte parmi les plus importants créateurs et producteurs de contenus au Québec. Du petit écran jusqu’aux nouvelles frontières des médias numériques, en passant par les longs métrages et les documentaires sous toutes leurs formes, les créations de l’entreprise remportent la faveur populaire.  Nous avons 3 postes à combler.

L’adjoint(e) administratif(ve) à la direction supporte la Vice-présidente finances et administration et les avocates. Votre rôle sera entre autres d’offrir du support administratif mais vous aurez aussi vos propres dossiers.  

Plus particulièrement, vous serez appelé à

  • Apporter un support contractuel et administratif aux avocates
  • Préparer des présentations sur PowerPoint et la logistique des CA
  • Rédiger et corriger les communications, les lettres et autres documents administratifs
  • Assurer le suivi administratif des rapports musicaux
  • Assurer le suivi du dossier formation
  • S’occuper de la coordination des projets spéciaux
  • Assurer toutes autres tâches connexes

Profil et compétences recherchés

  • Diplôme d’études collégiales (technique juridique ou autre pertinente)
  • Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle similaire
  • Maitrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Capacité à réviser l’orthographe, la grammaire et le format des documents
  • Fortes aptitudes en rédaction contractuelle
  • Rigueur et souci du détail
  • Être habile avec la technologie et l’utilisation de différents systèmes
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Power Point 
  • Très grande discrétion et capacité de préserver la confidentialité de l’information
  • Apprécie être autonome et a un grand souci du détail

Veuillez transmettre votre curriculum vitae accompagné d’une courte lettre d’intérêts au plus tard le 27 novembre 2020 à recrutement@zone3.ca 

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.  Toutefois nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination dans le seul but d’alléger le texte.

 

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