La SODEC recherche Technicien en administration

La SODEC est une société du gouvernement du Québec qui relève de la ministre de la Culture et des Communications. La SODEC contribue activement à l’essor économique du secteur de la culture et des communications en soutenant financièrement les activités de création, de production, de promotion et de diffusion, d’exportation et de rayonnement culturel des entreprises qui œuvrent dans les industries culturelles québécoises, soit celles du livre, de la musique et des variétés, du cinéma et de la production télévisuelle, des métiers d’art, des arts visuels et du marché de l’art.
La SODEC est également propriétaire d’un parc immobilier patrimonial comprenant notamment plusieurs immeubles à Place-Royale, à Québec.

La SODEC est à la recherche d’un :
TECHNICIEN EN ADMINISTRATION
Direction générale du financement et de l’aide fiscale

POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ
Salaire annuel entre 33 079 $ et 49 618 $

Sous l’autorité du directeur général du financement et de l’aide fiscale, le titulaire effectue, aux fins du financement intérimaire, la vérification des demandes et s’assure que les informations sont complètes et correspondent aux prérequis des programmes de financement intérimaire des crédits d’impôt. Il prépare également différents rapports de gestion pour l’ensemble des opérations de la Banque d’affaires prenant des formes diverses comme des tableaux d’autorisation de prêts, de soldes bancaires, calendriers d’échéances de prêts ou de réclamation des crédits et tableaux d’analyse ainsi que des offres de financement.

Il agit également à titre de personne-ressource au niveau bureautique et technique au sein de la direction.

Description des fonctions

•    Analyse l’état certifié des droits publiés au nom d’une entreprise ou d’une personne pour assurer le rang hypothécaire détenu par la SODEC;
•    Prépare le mémoire de recommandation;
•    Rédige l’offre de financement, l’hypothèque mobilière et l’avis de sûreté et en effectue le suivi approprié;
•    Rédige le certificat de garantie de prêt et en effectue le suivi approprié;
•    Fais les recherches nécessaires concernant les hypothèques publiées au RDPRM au nom d’une entreprise ou d’une personne;
•    Vérifie et complète tous les formulaires requis pour la publication des différentes sûretés détenues par la Société et la mise à jour de ces dernières, procède à leur publication au RDPRM, voit à la radiation des hypothèques lorsque requis et à cet effet, tient une liste à jour de tous les documents publiés;
•    Rencontre le client en présence du gestionnaire immédiat dans les dossiers litigieux;
•    Rédige des lettres de mise en défaut et effectue le suivi des ententes lors du recouvrement;
•    S’assure de la perception des honoraires de garantie;
•    Effectue le suivi des dossiers auprès du client à l’égard de leur réclamation de crédits d’impôt et le suivi auprès des institutions financières à l’égard de leur remboursement;
•    Prépare les différents rapports de gestion présentés sur une base mensuelle;
•    Enregistre les entrées suivantes dans le système de gestion de prêts : date d’engagement, date de réception des amendements, coordonnés de l’institution financière des dossiers de garantie de prêt, ententes/amendements dans les dossiers en cas de défaut;
•    Effectue le suivi des dossiers auprès du ministère du Revenu du Québec à l’égard des réclamations des crédits d’impôt;
•    Saisit les données relatives aux entreprises et les demandes dans les différents tableaux appropriés (tableau des autorisations, tableau des amendements). Saisit les données relatives aux dossiers projets et s’assure de la constitution de ces dossiers;
•    Tient à jour la liste des demandes de financement ainsi que le portefeuille des analystes, compile les nouveaux dossiers, les modifications de date d’échéance ou la fermeture d’un dossier;
•    Reçoit et vérifie les soldes reçus des institutions financières. Produit au responsable affaires bancaires, placements et récupérations un tableau des dossiers où la confirmation bancaire n’a pas été reçue;
•    Prépare toute la documentation nécessaire pour le comité de  provision, compile et concilie les soldes des prêts à terme, des garanties et des crédits dans le tableau d’analyse du risque du portefeuille;
•    Prépare, concilie et présente différents rapports de gestion sur une base mensuelle;
•    S’assure que toutes les informations transmises par les requérants soient complètes et adéquates pour les demandes de financement et les procurations d’échange de renseignements;
•    Transmet au ministère du Revenu du Québec la procuration d’échange de renseignements et la page 2 de la demande de financement;
•    Contacte les requérants pour discuter d’éléments manquants aux demandes de financement;
•    Informe le service de la comptabilité des frais se rapportant au RDPRM et devant être facturés au client;
•    Effectue le suivi concernant le rappel des états financiers;
•    Effectue le suivi des dossiers de garanties bancaires auprès des analystes et des institutions financières, lorsque le remboursement ou le versement est différent du tableau des garanties ;
•    Peut être appelé à faire des présentations sur le financement intérimaire lors de séances d’information;
•    Saisit les données relatives aux entreprises et demandes dans les différents logiciels et tableaux appropriés;
•    Participe à la planification et à la coordination de diverses rencontres au niveau de la logistique et du support documentaire;
•    Prend connaissance du courrier reçu, prépare le courrier à expédier, vérifie les pièces jointes, prépare et annexe les documents qui lui sont afférents et distribue le courrier du secteur. Réponds aux courriels de la boîte Info Financement;
•    Effectue et tient à jour le système de classement des documents et autres pièces d’usage reliées au secteur;
•    Prépare les documents requis (ordre du jour, compte rendu, etc.) et planifie les différents comités et réunions;
•    Corrige des textes, mémoires et amendements rédigés par les analystes financiers;
•    Rédige les lettres d’offres de financement et les avis d’amendement et prépare les avis d’acceptation avec les signataires appropriés. Prépare les annexes pour signature avec les signataires appropriés;
•    Tient à jour le tableau d’autorisation des prêts, suivi des signatures pour les demandes de débours, mémoires, amendements, lettres, etc.;
•    Saisit dans le logiciel de gestion de prêts et le dossier-maître les nouvelles demandes, les données relatives aux entreprises et aux dossiers projets, et s’assure de la constitution des dossiers.
Effectue toutes autres tâches connexes ou mandat spécial à la demande de son gestionnaire immédiat.

Exigences

Formation
•    Diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec spécialisation en finance ou l’équivalent.

Expérience préalable dans l’emploi
•    Deux à trois ans d’expérience générale en analyse financière comportant l’étude de dossiers financiers et une expérience particulière en tenue de livres et en enregistrements de données comptables;
•    Posséder une expérience de travail dans le domaine de l’impôt ou du financement d’entreprise;
•    Maîtrise des éléments de base de l’analyse financière.

Autres connaissances
•    Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
•    Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite;
•    Maîtrise des logiciels Word et Excel;
•    Bonne connaissance de la Loi sur l’impôt concernant les remboursements des crédits d’impôt pour le domaine du livre, des enregistrements sonores, du spectacle, du cinéma et de la production télévisuelle;
•    Maîtrise de la politique des programmes de financement intérimaire des crédits d’impôt;
•    Connaissance de la loi sur la confidentialité;
•    Bonne connaissance des conventions de prêts ou des amendements;
•    Connaissance des modalités de remboursement;
•    Connaissance du milieu culturel, du milieu organisationnel et du financement.

Le candidat retenu devra réussir les tests de validation de connaissances.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur offre de service au plus tard le vendredi 11 décembre à l’adresse recrutement@sodec.gouv.qc.ca.

La Société applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La Société remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.