Terre Innue est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à l’administration
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Terre Innue est à la recherche d’un·e adjoint·e à l’administration pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé.
Mandat
Sous la supervision de l’équipe de direction générale, l’adjoint·e à l’administration sera appelé·e à soutenir l’équipe de gestion pour l’ensemble des activités administratives de l’entreprise. Vous aurez pour mandat d’appuyer la direction dans la gestion des opérations courantes et de coordonner les activités internes. Vous serez amené·e à soutenir l’équipe dans la gestion de projets en développement et en production, le secrétariat et la communication interne et externe.
Plus précisément, nous sommes à la recherche d’une personne d’expérience pour :
- Assister la direction générale dans les tâches courantes.
- Fournir un soutien dans la préparation de demandes de financement.
- Veiller à l’implantation des procédures internes.
- Organiser des rencontres avec les partenaires externes de même que les réunions de l’équipe et de ses divers projets, et participer aux rencontres, selon les besoins.
- Assurer les communications internes et externes.
- Rédiger des documents (comptes-rendus, documents de gestion, etc.) en collaboration avec l’équipe.
- Soutien à la gestion financière de l’organisation et dans la gestion des échéanciers.
- Effectuer des suivis avec la comptabilité, concilier les cartes de crédit et comptes de dépenses.
- Effectuer les tâches de secrétariat et d’administration incluant la gestion d’agenda, de courriels, le classement de documents et les envois postaux.
- Effectuer des saisies de données, le suivi des tâches journalières et la commande des fournitures de bureau.
- Compléter les rapports de distribution et répondre aux demandes.
- Effectuer la gestion des mots de passe et des accès ainsi que la gestion des comptes corporatifs.
- Soutenir la direction générale dans la préparation, les suivis et la prise de notes lors des Conseils d’administration
Atouts pour le poste :
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel avancé)
- Diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente ou combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente (un atout)
- Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif
- Bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
Qualités requises :
- Maturité émotionnelle, bonne écoute
- Professionnalisme et sens de l’éthique
- Avoir le sens de l’organisation et des priorités
- Bonne aptitude à communiquer
- Faire preuve de leadership et d’esprit d’équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de façon simultanée
- Démontrer de la polyvalence, de l’autonomie, de la rigueur et de la créativité
Conditions de travail
- 23$/h à 26$/h, selon l’expérience
- 37.5h semaine, temps plein
- Formule hybride présentiel et télétravail
- Deux semaines de vacances annuelles et deux semaines additionnelles pendant la période des Fêtes
Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation, doivent être envoyées au plus tard le 20 novembre à Frédérique Alain, directrice générale adjointe, par courriel au falain@terreinnue.com.
Les candidatures étant traitées au fur et à mesure que nous les recevons, le poste pourra être comblé à tout moment durant le processus. Seules les personnes retenues en présélection seront contactées.
Nous souscrivons au principe de l’égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes noires, autochtones et racisées à présenter leur candidature.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer.
À propos de Terre Innue
Terre Innue est une société de production autochtone fondée en 2010 à Maliotenam.
Terre Innue produit des projets de qualité en documentaire et en fiction pour tous les types de médias et plateformes. Ses objectifs sont de promouvoir et de favoriser le développement d’une industrie médiatique autochtone afin de valoriser les cultures et les langues des Premiers Peuples, en plus de contribuer à la formation professionnelle de la relève autochtone.
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