Cinémania recherche un/une coordonnateur/trice-administration et commandite
Le Festival de films CINEMANIA recherche un/une :
COORDONATEUR/TRICE – ADMINISTRATION ET COMMANDITES
OBJECTIF :
Préparation de la 23e édition du Festival (2-12 nov. 2017), Montréal.
CINEMANIA est un organisme à but non lucratif créé pour assurer la diffusion et la défense du cinéma francophone au Québec par la tenue d’un festival annuel. Chaque édition au mois de novembre présente 40 longs-métrages sélectionnés au sein des plus grands festivals internationaux (Cannes, Berlin, Venise, Toronto). Ces films offerts en primeur sont accompagnés par leurs réalisateurs, producteurs ou acteurs. Les grands noms du cinéma français, belge, québécois, suisse, africain, cohabitent avec les artisans de la relève dans une programmation éclectique, audacieuse et familiale. En plus, le festival organise un hommage inédit à un cinéaste, des masterclass, des tables rondes, remet plusieurs prix du public et présente tous ses films avec des sous-titres en anglais. Également, CINEMANIA co-organise les Rencontres de Coproduction francophone (avec la SODEC) qui réunissent 230 producteurs et distributeurs de films.
DURÉE DU MANDAT :
1er mai – 4 décembre 2017 (7 mois)
Temps plein (5 jours / semaine)
FONCTIONS :
Le/la Coordonnateur-trice Administration & Commandites sera encadré(e) par le Directeur général avec qui il ou elle travaillera étroitement. Au fur et à mesure des étapes d’avancement de la 23e édition de CINEMANIA, les responsabilités et les tâches suivantes seront confiées au nouveau salarié :
> CAMPAGNE DE FINANCEMENT :
– Reprise des demandes de commandite déjà entamées plus tôt dans l’année (relances, suivis des dossiers)
– Démarchage auprès de nouveaux partenaires (qu’il s’agisse de commanditaires en argent, d’institutions publiques ou de commanditaires en biens et services)
– Élaboration des contrats de commandite
– Participation active aux stratégies de financement établies par le Conseil d’administration et le Directeur général
– Recherche constante de nouveaux partenaires dans le milieu des affaires et de la culture à Montréal, au Québec et à l’étranger
– Rédaction hebdomadaire de tableaux de suivi et rapports sur la campagne de financement
– Occasionnellement, participation au montage des demandes de subventions publiques
> PERSONNE-RESSOURCE AUPRÈS DES COMMANDITAIRES :
– Une fois les ententes signées : le/la Coordonnateur-trice Administration & Commandites demeurera le contact principal pour tous les commanditaires et partenaires de CINEMANIA
– Suivi de la facturation, réception des paiements
– Durant le Festival, le/la Coordonnateur-trice sera responsable de l’accueil et de l’accompagnement des commanditaires et partenaires soutenant la 23e édition. Il/elle participera à des repas officiels et des rencontres durant l’événement, au besoin.
> LISTES DES INVITATIONS ET AVANTAGES :
– Le/la Coordonnateur-trice sera responsable de la création des listes d’invitation pour l’ouverture, la clôture, et certaines soirées de gala du Festival
– Il/elle aura la charge d’organiser l’envoi des paquets aux commanditaires et amis du Festival, de réserver les places privilèges dans les salles de cinéma lors des soirées spéciales
– Le/la Coordonnateur-trice sera responsable de monter les listes d’avantages offerts aux commanditaires et de les communiquer aux autres membres de l’équipe
> ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX :
– Le/la Coordonnateur-trice sera amené(e) à s’impliquer dans la réalisation de projets particuliers en fonction de certaines ententes signées. Par exemple : cocktails, soirées associées à un commanditaire, classes de maître, rencontres publiques avec des artistes
> ADMINISTRATION :
– Le/la Coordonnateur-trice sera amené(e) à réaliser plusieurs suivis administratifs pour le Festival
– Il/elle participera régulièrement aux réunions avec le Comité de financement, et conduira les rencontres de post-mortem avec les commanditaires
De façon générale, le/la Coordonnateur-trice interviendra dans tous les aspects relatifs à la promotion et à la mise en avant du Festival. Il/elle connaîtra toutes les étapes de préparation du Festival et jouera un rôle majeur dans la réalisation de l’événement. Il/elle devra représenter CINEMANIA et bénéficiera de l’encadrement et de la proche collaboration des autres employés du Festival. Son expérience sera enrichie par le contexte familial et agréable de l’équipe réduite de l’organisme.
QUALITÉS REQUISES :
– Diplôme(s) d’études universitaires à justifier. De préférence dans un ou plusieurs des domaines suivants: communications, tourisme, développement culturel, administration culturelle, arts du spectacle, cinéma, histoire de l’art.
– Bonne expérience dans le secteur culturel, associatif ou événementiel, à justifier.
– Savoir-faire en organisation d’événements, un atout.
– Sens du jugement et de l’initiative; grande autonomie.
– Excellent sens de l’organisation permettant de gérer plusieurs projets à la fois; capacité à travailler face à des échéanciers serrés.
– Facilité pour les relations interpersonnelles, tact et diplomatie, esprit d’équipe.
– À l’aise dans un environnement Mac.
– Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit), maîtrise de l’anglais un atout.
– Grande disponibilité exigée entre le 25 octobre et le 12 novembre (derniers jours de préparation et période du Festival).
SALAIRES ET AVANTAGES :
– Salaire : selon expérience
– Titre de transport à Montréal pris en charge
– Certains repas offerts en période de Festival
CANDIDATURE : adresser lettre d’intention et C.V. au Directeur général de CINEMANIA avant le vendredi 31 mars 2017 : guilhem@festivalcinemania.com
2-12 novembre 2017
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