Groupe V Media recherche Coordonnateur(trice) programmation

COORDONNATEUR(TRICE) PROGRAMMATION

( contrat de 2 mois avec possibilité de prolongation )

Offre d’emploi #2018-31

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Relevant de la Directrice, Acquisition, le(la) coordonnateur(trice) est responsable de fournir un soutien administratif complet pour les différents projets d’acquisition. Il (elle) devra entre autre:

DESCRIPTION DU POSTE

• Rédiger les offres d’achat;
• Rédiger, adapter et faire le suivi des contrats et des avenants en étroite collaboration avec le légal;
• Répondre aux différentes questions des distributeurs;
• Coordonner la livraison du matériel de diffusion et publicitaire;
• Travailler étroitement avec le service des communications et le distributeur afin d’obtenir le matériel promotionnel nécessaire;
• Regrouper les données et produire différents rapports;
• Renseigner les champs dans Louise selon les paramètres du contrat ;
• Valider les paiements des distributeurs et faire le suivi avec la comptabilité pour la remise de chèques ;
• Concilier les factures pour les contrats de Musique Plus et Max et faire le suivi avec la comptabilité;
• Faire le rapport annuel qui détermine l’enveloppe du FMC et assurer le suivi administratif de tout ce qui à trait à cette enveloppe;
• Préparer et acheminer les comptes de dépenses;
• Préparer et coordonner l’inscription et la participation des directeurs à différents marchés internationaux;
• Rédiger les procès-verbaux;
• Assurer diverses tâches de bureau telles que : courrier, traitement de textes. Correspondance, classement, réunion, etc
• Effectuer toute autre tâche connexe.

EXIGENCES 

• DEC en administration ou l’équivalent;
• 4 ans d’expérience pertinente en acquisition média;
• Bilinguisme, français et anglais;
• Avoir une facilité avec les bases de données;
• Autonomie, minutie, souci du détail;
• Excellentes relations interpersonnelles, capacité de travailler sous pression, esprit d’équipe;
• Avoir un bon sens de l’organisation et une capacité à résoudre les problèmes rapidement;
• Être proactif.

RÉMUNÉRATION

• Selon la convention collective en vigueur

Vous devez envoyer votre cv à l’adresse cv@groupevmedia.ca au plus tard le 19 novembre 2018.

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