L’ONF recherche Coordonnatrice/Coordonnateur de production
Référence : ID-00022186
Durée : Temporaire, temps plein
DURÉE : 9 mois (remplacement congé de maternité)
Endroit : Montréal
ÉCHELLE SALARIALE : 05 – 42 968 $ à 52 258 $ (non-révisé)
Date d’échéance : Le 8 Janvier 2016
SOMMAIRE DES FONCTIONS
Sous la supervision de la productrice déléguée, organise, selon les directives reçues, les aspects logistiques et administratifs des projets du studio et fournit un support à l’administratrice, aux producteurs/producteur exécutif, aux cinéastes et aux équipes de production selon leurs besoins. Il assiste l’administratrice dans la gestion financière des centres de coûts et des projets du studio selon les normes du programme français. Fournit des services de soutien administratif à la gestion des opérations du studio.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
• Effectue les procédures de contrôle des revenus et des dépenses : entrée de données dans Oracle, tient à jour les engagements financiers, assure le désengagement t des commandes complétées, vérifie l’exactitude et l’éligibilité des charges (en particulier les services techniques) et l’imputation des dépenses;
• En collaboration avec l’administrateur, effectue un suivi des engagements; prête assistance à l’administrateur dans les activités de fin d’exercice financier;
• Est en charge des comptes de dépenses, transpose les codes d’activités selon les budgets et selon les instructions de l’administratrice;
• Prépare les contrats reliés aux activités du studio (services, réalisation, musique, AQTIS, ACTRA, UDA, SARTEC, FAM,..) et des embauches temporaires (signatures, feuilles de temps, paiements, rapports d’activités) selon les informations reçues des producteurs ou de l’administratrice et les conventions en vigueur; voit à ce que tous les contrats soient conformes aux plus récentes conventions collectives et ententes avec les guildes; maintient à jour les banques de données des contrats;
• Coordonne les voyages des équipes de production, l’équipement et les différentes opérations en cours de production – tournages, réservations de studios, enregistrements avec comédiens et/ou musiciens : convocations, accueil, etc.;
• S’assure du suivi des équipements du studio en circulation à l’intérieur et à l’extérieur du studio;
• Ouvre les dossiers de droits : recherches et compilation d’informations, feuilles de contenu musical et rapports d’archives visuels, compilation des quittances par lieu de tournage, et tout autre document pertinent;
• Effectue l’ouverture, le classement et l’archivage des dossiers de production;
• Effectue toutes les tâches déléguées par les producteurs;
• Au besoin, remplace ou aide l’administrateur et l’adjointe administrative durant les absences, les congés ou les surcharges de travail.
EXIGENCES DE L’EMPLOI
• Diplôme d’études collégiales;
• Avoir un minimum de trois (3) ans en expérience pertinente ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience en production audiovisuelle;
• Connaissance des activités artistiques, éditoriales, techniques et administratives associées à la production d’un film documentaire, d’une œuvre interactive ou d’un film d’animation.
• Connaissance des conventions collectives en vigueur dans l’industrie cinématographique et de l’acquisition des droits qu’exige la diffusion de contenus médiatiques sur des plateformes multiples;
• Bonne connaissance des principes comptables de base ainsi que des systèmes financiers informatisés.
• Importantes compétences organisationnelles et aptitude à trouver des solutions convenables dans les situations stressantes;
• La connaissance du système Oracle et Synchrone constitue un atout;
• La maitrise du français (écrit et parlé) est requise. La connaissance de l’anglais serait un atout.
APTITUDES RECHERCHÉES
• Qualités personnelles appropriées telles qu’un bon sens de l’organisation, l’initiative, le jugement.
• LA MAÎTRISE DU FRANÇAIS EST ESSENTIELLE.
Les personnes intéressées à ce poste et possédant les qualités susmentionnées sont priées de faire parvenir leur demande au plus tard le 8 janvier 2016
SVP postulez en ligne au :
https://rita.illicohodes.com/go/56705b7812497d128ec30d49/51fc022158b70066fae49fff/fr
