OFFRE D’EMPLOI à l’Office national du film du Canada (ONF) – Attaché | attachée de presse

L’Office national du film du Canada (ONF) recherche une personne pour combler le poste d’attaché|attachée de presse qui relève du secteur Distribution, Communication et Marketing

Version anglaise à la suite 

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ATTACHÉ | ATTACHÉE DE PRESSE

NUMÉRO DE POSTE : 00021124

STATUT DU POSTE : Temporaire 1 an, temps-plein
DIVISION : Distribution, Communication et Marketing

SERVICE : Communications et affaires publiques

ÉCHELLE SALARIALE : 09 – 73 777 $ à 93 407 $

CATÉGORIE SYNDICALE : IPFPC

PROFIL DE FLEXIBILITÉ : Hybride

EMPLACEMENT: Montréal

Vous vous passionnez pour les bonnes histoires ? Vous aimez explorer des enjeux importants et repousser les frontières avec des expériences audiovisuelles innovantes ? Nous aussi. À l’Office national du film, le producteur et distributeur public du Canada, nous racontons les histoires du pays et nous ouvrons la voie dans pratiquement toutes les formes du récit audiovisuel depuis 1939. Pour accomplir cela, nous devons nous doter d’une équipe qui reflète véritablement la richesse et la diversité du Canada. Si vous voulez faire partie de cette équipe — et contribuer au formidable patrimoine de l’ONF —, communiquez avec nous.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Élabore et met en œuvre des stratégies de communication et des campagnes de relations médias afin d’assurer une plus grande visibilité et une couverture médiatique favorable aux productions de l’ONF et aux projets et engagements institutionnels, renforçant ainsi la marque de l’ONF. Cible et saisit, avec les partenaires existants et potentiels du marché de l’Atlantique, les occasions de rayonnement des œuvres de l’ONF et de ses engagements institutionnels. Met en place, en collaboration avec le Studio du Québec et de l’Atlantique, des initiatives afin de maximiser les activités de relations publiques sur le territoire qui lui est attribué.

Apporte son expertise aux partenaires et aux collaboratrices et collaborateurs internes et externes avec lesquels il ou elle travaille étroitement afin d’assurer une cohésion stratégique lors des activités promotionnelles et institutionnelles. Établit et entretient des relations constructives avec les milieux régionaux, nationaux et internationaux des médias et du cinéma afin d’accroître la notoriété de l’ONF. Dirige des campagnes de relations de presse et de relations publiques en étroite collaboration avec des attachés et attachées de presse externes ou des agents et agentes de communication de coproducteurs et de partenaires.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Apporte son expertise exceptionnelle aux initiatives de relations médias et de relations publiques, de marketing et de communication.

• Agit en qualité de représentant officiel ou représentante officielle de l’ONF auprès des médias, des spectateurs et spectatrices, de l’industrie audiovisuelle et du public, ainsi que lors d’événements clés, conformément aux stratégies de communication institutionnelle et de relations médias. Agit comme personne-ressource de première ligne de l’ONF lors de situations complexes avec les médias.
• Repère les situations qui pourraient ternir l’image de l’ONF ou aller à l’encontre des efforts de promotion et de publicité concernant des projets de l’ONF et en informe son supérieur ou sa supérieure.
• Collabore avec les équipes de marketing à la conception de messages clés, à la définition de stratégies de communication et à l’élaboration du matériel promotionnel (synopsis, choix de vidéoclips et de photos, Q et R, séances d’information, dossiers de presse électroniques, etc.).
• Fournit une expertise et des conseils en matière de relations médias dans le cadre de projets menés par des partenaires externes du secteur (coproducteurs, distributeurs, festivals, etc.).
• Développe des initiatives en relations publiques tout en optimisant les liens avec les partenaires afin de mettre de l’avant les œuvres ou les engagements institutionnels de l’ONF.
• Évalue le potentiel de rayonnement de l’ONF ou de ses œuvres dans des propositions de partenariats ou de communications conjointes pour des initiatives de l’industrie ou du Studio du Québec et de l’Atlantique.
• Participe aux événements des partenaires de l’industrie afin d’assurer la présence et le rayonnement de l’ONF.
• Établit des liens avec les membres de la communauté de création afin de les impliquer dans des activités de relations publiques qui mettent de l’avant leurs œuvres auprès des partenaires.
• Collabore avec les équipes du marketing et du développement des auditoires de l’ONF afin d’évaluer le potentiel d’intégration d’un volet de relations publiques aux activités de promotion des œuvres de l’ONF.

Élabore et dirige des stratégies de relations médias et des campagnes de relations de presse adaptées et efficaces visant à promouvoir les caractéristiques créatives et sociodémographiques des projets, conformément aux objectifs globaux de la division Distribution, communications et marketing.

• Élabore et mène des campagnes de relations de presse qui soutiennent le positionnement de l’organisme et s’inscrivent dans le plan stratégique de l’ONF en misant sur les circuits pertinents (initiatives de production, plateformes numériques, projections dans les collectivités, médias sociaux, etc.).
• Établit, entretient et actualise continuellement un réseau de personnes-ressources des médias et du milieu du cinéma au Canada et ailleurs dans le monde.
• Agit à titre de porte-parole des créateurs et créatrices et de leurs œuvres afin de présenter auprès des médias les détails, les subtilités et les particularités des projets.
• Établit des relations d’affaires transparentes et constructives avec des collaboratrices et collaborateurs internes et externes (médias sociaux d’envergure mondiale, partenaires du secteur, etc.) qui appuient le mandat de l’ONF.
• Prépare en temps utile des rapports détaillés sur l’état d’avancement des campagnes médiatiques visant à informer les parties prenantes d’un projet sur l’efficacité de la stratégie de communication et, le cas échéant, recommande des améliorations pour garantir la réalisation des objectifs.
• Fournit une analyse de l’impact des médias et fait profiter ses collègues, les créateurs et créatrices, les coproducteurs et les autres parties prenantes clés de l’ONF de ses connaissances sur le secteur des médias.
• Renseigne les services d’édition sur les stratégies de communication à utiliser lors de la rédaction de documents d’information, y compris les invitations électroniques, les communiqués de presse, les avis aux médias et les invitations aux projections de presse, et coordonne les approbations relatives aux documents en question.
• Réalise et coordonne les entrevues de porte-parole de l’ONF dans les médias. Rédige les documents nécessaires au processus d’entrevue.
• Conseille et accompagne les porte-parole officiels de l’ONF afin de livrer des messages clés conformes aux objectifs de communication de l’ONF et adaptés aux forces et aux habiletés des porte-parole.
• Conseille et accompagne les cinéastes et les producteurs et productrices pour assurer un message clair et fort afin de faire rayonner les œuvres.
• Coordonne les activités liées aux relations médias lors des grands événements du secteur où sont présentées des œuvres de l’ONF (festivals, cérémonies de remise de prix, etc.) et assure la liaison avec les principales parties prenantes afin de garantir une approche claire et coordonnée des relations publiques.

EXIGENCES DE L’EMPLOI

• Diplôme universitaire en relations publiques, en communication, en journalisme ou dans un domaine équivalent.
• Au moins cinq ans d’expérience à titre d’attaché de presse ou d’attachée de presse dans le domaine audiovisuel ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Bonne connaissance des médias canadiens (médias imprimés et électroniques, télévision, radio).
• Bonne connaissance des plateformes et des applications de médias sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, etc.).
• Bilinguisme dans lesdeux langues officielles (français et anglais), à l’oral et à l’écrit.

APTITUDES RECHERCHÉES

• Esprit d’initiative, autonomie, jugement, intégrité et souplesse.
• Intérêt pour le domaine artistique et sensibilité au contenu artistique.
• Leadership et capacité à travailler en équipe et à coordonner des activités réunissant plusieurs partenaires (créateurs et créatrices, producteurs et productrices, coproducteurs, responsables du marketing, musées, villes, organisations, etc.) afin de comprendre leurs besoins et de leur faire part de sa vision.
• Forte capacité à communiquer et à établir des relations interpersonnelles solides.
• Compétences organisationnelles démontrées et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Capacité à travailler sous pression dans des délais serrés.
• Capacité à travailler selon un horaire irrégulier ou flexible.
• Capacité à voyager localement et à l’étranger, à l’occasion.

Les personnes intéressées à ce poste et possédant les qualités susmentionnées sont priées de faire parvenir leur demande par écrit, accompagnée de leur curriculum vitæ, à cv@onf.ca, AU PLUS TARD LE 1 SEPTEMBRE 2022.  Veuillez indiquer le numéro de concours : JR-00021124.

L’ONF s’est engagé à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, il favorise l’équité en matière d’emploi et vous encourage à indiquer volontairement dans votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d’une minorité visible. 

L’ONF s’engage également à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail favorisant l’intégration et exempts d’obstacles. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins si des mesures d’adaptation doivent être prises.  

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

English version 

PUBLICIST

POSITION NUMBER: 00021124
POSITION STATUS: Temporary 1 year, Full-Time
DIVISION: Distribution, Communications and Marketing
DEPARTMENT: Communications and Public Affairs
SALARY RANGE: 09 – $73,777 to $93,407
UNION CATEGORY: PIPSC
FLEXIBILITY PROFILE: Hybrid
LOCATION: Montreal

Are you passionate about great storytelling, about exploring the issues that matter, about pushing the boundaries in new audiovisual experiences? So are we. As Canada’s public producer and distributor, the National Film Board has been telling the country’s stories and pioneering breakthroughs in virtually every field of audiovisual content since 1939. But to do this, we need a team that truly reflects the richness and diversity of Canada. If you’d like to be a part of this team—and part of the NFB’s incredible legacy—we’d love to hear from you.

SUMMARY OF DUTIES
Develops and implements communication strategies and media-relations campaigns to ensure awareness and positive media coverage of NFB productions, corporate projects and commitments, and to strengthen the NFB brand. Works with existing and potential partners in the Atlantic Canada market to identify and take advantage of opportunities to promote the NFB’s projects and corporate commitments. Implements initiatives, in collaboration with the Quebec & Atlantic Studio, to maximize public-relations activities in their assigned territory.

Provides expertise to internal and external partners and collaborators with whom they work closely, to achieve strategic cohesion in promotional and corporate activities. Establishes and maintains constructive relationships with regional, national and international media and film communities to maximize the NFB’s profile. Leads media and public relations campaigns in close collaboration with external publicists, or with co-producers’ and partners’ communications staff.

MAJOR RESPONSIBILITIES
Contributes their unique expertise to media and public relations, marketing and communications initiatives:

• Acts as an official NFB representative to the media, audiences, the audiovisual industry, and the public, including during key events, in keeping with corporate communications and media-relations strategies. In critical situations involving the media, acts as NFB’s frontline contact.
• Identifies and informs their manager about situations that could potentially tarnish the NFB’s image or be counterproductive to promotional and publicity efforts for NFB projects.
• Collaborates with Marketing teams in the design of key messages, the definition of communication strategies, and the development of promotional materials (e.g., synopses, posters, clip and photo selections, Q&As, briefs, electronic press kits, etc.).
• Provides expertise and media-relations advice on projects led by external industry partners (e.g., co-producers, distributors, festivals, etc.).
• Develops public-relations initiatives while optimizing connections with partners to promote NFB projects and corporate commitments.
• Evaluates the outreach potential of the NFB or its projects through partnership proposals or joint communications proposals for industry initiatives or Quebec & Atlantic Studio initiatives.
• Participates in industry partner events to ensure NFB’s presence and outreach.
• Builds connections with the creative community to engage them in public-relations activities that promote their projects to partners.
• Collaborates with NFB Marketing and Audience Development teams to assess the potential for integrating a public-relations component into activities promoting NFB projects.

Develops and leads tailored and effective media-relations strategies and publicity campaigns to promote projects’ creative and sociodemographic characteristics, in keeping with the overarching goals of the Distribution, Communications and Marketing Division:

• Develops and conducts publicity campaigns supporting the organization’s positioning, in line with the NFB’s Strategic Plan, while leveraging relevant channels (e.g., production initiatives, digital platforms, community screenings, social media, etc.).
• Establishes, maintains and develops a constantly evolving network of media and industry contacts in Canada and around the world.
• Acts as a spokesperson for the creators and their projects, discussing their nuances and unique characteristics with the media.
• Builds transparent and positive business relationships with internal and external collaborators (e.g., global media outlets, industry partners, etc.) that support the NFB’s mandate.
• Prepares timely and thorough media campaign progress reports aimed at informing a project’s stakeholders on communication strategy effectiveness and, as required, recommends improvements to ensure objectives are met.
• Provides media-impact analysis and shares insight on the media industry with NFB colleagues, creators, co-producers and other key stakeholders.
• Briefs the publishing services on communication strategies to be used when drafting information tools, including e-vites, press releases, media alerts and invitations to press screenings, and coordinates approvals on said tools.
• Pitches and coordinates media interviews with NFB spokespersons. Completes required deliverables relevant to the interview process.
• Advises and supports official NFB spokespersons in delivering key messages consistent with the NFB’s communication objectives and the spokesperson’s strengths and abilities.
• Advises and supports directors and producers to ensure a clear, strong message that promotes their work.
• Coordinates media-relations activities during major industry events featuring NFB works (e.g., film festivals, award ceremonies, etc.) and liaises with key stakeholders to maintain a clear and coordinated public-relations approach.

REQUIRED QUALIFICATIONS
• University degree in public relations, communications, journalism or equivalent;
• Minimum of five (5) years’ experience as a publicist in the audiovisual field, or equivalent combination of education and experience;
• Good knowledge of Canadian media (print and electronic media, television, radio);
• Good knowledge of social media platforms and apps (e.g., Facebook, Twitter, Instagram, etc.);
• Bilingualism in both official languages (French and English), both orally and in writing

PERSONAL QUALITIES
• Initiative, autonomy, judgement, integrity and flexibility;
• Interest in and sensitivity to artistic content;
• Leadership and ability to work in teams and coordinate activities with multiple partners (e.g., creators, producers, co-producers, marketing managers, museums, cities, organizations, etc.), to understand their needs and share your vision;
• Strong ability to communicate and to develop solid interpersonal relationships;
• Demonstrated organizational skills and ability to manage multiple projects simultaneously;
• Ability to work under pressure within tight deadlines;
• Ability to work on an irregular or flexible work schedule;
• Ability to travel locally and, on occasion, internationally.

Interested candidates with the above qualifications are invited to apply in writing, including a copy of their résumé to cv@nfb.ca, BY SEPTEMBER 1, 2022 citing competition number: JR-00021124.

The NFB is committed to building a skilled, diverse workforce that’s reflective of Canadian society. It promotes initiatives such as employment equity and encourages candidates to voluntarily indicate in their cover letter if they are a woman, a member of a First Nations group, Inuk, Métis, a person with a disability, or a member of a visible-minority group.

The NFB is also committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments. Feel free to advise us of any accommodation needs.

Please note that only applicants selected for an interview will be contacted.