Offre d’emploi – AMALGA recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive)

AMALGA est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive)

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AMALGA, importante compagnie de production télévisuelle (Sorcières, L’Échappée, Fragments, Fragile, etc.), cinématographique (Ru, Merci pour tout, etc.) et web (Discrètes, La Règle de 3), est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive). 

En bref :

• Poste permanent à temps plein permettant, si désiré, deux jours de télétravail par semaine, après la période de formation. 
• Une équipe passionnée, dévouée et créative où le plaisir est une valeur de base.
• Nos bureaux sont situés dans le Vieux-Montréal près des stations de métro Square-Victoria et Place-d’Armes, et tout près du Vieux-Port.
• Trois semaines de vacances après deux années de travail à temps plein continu et quatre semaines après cinq années;
• Salaire compétitif selon expérience.

Tâches :

• Support administratif aux membres de l’équipe de direction;
• Soutien dans le traitement des demandes journalières et des contrats;
• Gestion et préparation de documents pour les projets en développement, production et postproduction;
• Gestion et classement sur le serveur de l’entreprise;
• Responsable de la bibliothèque vidéo virtuelle de la société;
• Gestion des demandes d’extraits des productions télévisuelles;
• Préparation des comptes de dépenses des gestionnaires;
• Coordination d’événements internes ou externes;
• Collecte d’informations pour les dépôts aux fonds privés et publics de financement;
• Réception des appels, du courrier et des courriels de la boîte courriel générale; responsable de la messagerie et des commandes de bureau;
• Réception et distribution à l’interne des projets soumis via la boîte courriel générale;
• Support auprès des équipes de production en tournage;
• Aider à la distribution (envoi de matériel, coordination, fabrication de documents);
• Aider aux communications lors de lancement (choix de photos, clipping de presse, demandes d’extraits, etc.);
• Toute autre tâche connexe (organisation de réunions, inscriptions à des congrès, etc.).

Qualifications et atouts:

• Expérience en travail administratif et/ou DEC/DEP en bureautique;
• Excellente maîtrise du français écrit. Une connaissance de l’anglais serait pratique.
• Connaissance des logiciels Word et Excel;
• Bon sens de l’organisation, responsable, assidu(e), rigoureux(se), autonome et discret(ète); 
• Capacité à travailler en équipe, et à respecter les échéances. Gestion des priorités et du stress.

Merci de transmettre votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt d’ici le 21 juillet 2024 à nharrison@amalgacreationsmedias.com. Des rencontres pourraient commencer dès le 8 juillet. Vous pouvez nous parler de ce que vous aimez dans un contexte de travail, ce qui vous anime en dehors du travail, des exemples de succès professionnels ou de projets en lien avec ce poste qui méritent d’être partagés!

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