Offre d’emploi – AMALGA recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve)

AMALGA est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve)

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Compagnie de production télévisuelle, cinématographique et de contenus web recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un poste permanent à temps plein en présentiel.

Vous aurez notamment comme rôle d’offrir du support administratif aux membres de l’équipe de direction.

Tâches

• Soutien dans le traitement des demandes journalières et des contrats;
• Soutien administratif et gestion des dossiers en cours sur les projets de l’entreprise à tout stade de développement, de production et de postproduction;
• Gestion et classement des contrats et documents sur le serveur de l’entreprise;
• Responsable de la bibliothèque virtuelle de la société (Vimeo);
• Gestion des demandes d’extraits des productions télévisuelles;
• Préparer les comptes de dépenses des gestionnaires;
• Coordination d’événements internes ou externes;
• Aide à la collecte d’informations pour les dépôts aux fonds privés et publics de financement;
• Réception des appels, du courrier et des courriels de la boîte courriel générale; demandes de messagerie; commandes bureautiques et correspondance;
• Réception et suivi des projets via la boîte courriel générale;
• Support auprès des équipes de production en tournage;
• Relais pour les étapes finales en postproduction (exemple : préparation des génériques);
• Aider à la distribution (envoi de matériel, coordination, fabrication de documents);
• Aider au suivi au niveau des communications lors de lancement (choix de photos, clipping de presse, demandes d’extraits, etc.);
• Toute autre tâche connexe (organisation de réunions, inscriptions à des congrès, etc.).

Qualifications et Atouts

• DEC ou DEP en bureautique ou équivalent;
• Excellente maîtrise du français écrit; et connaissance de l’anglais;
• Travail sous environnement Mac; connaissance des logiciels Word et Excel;
• Bon sens de l’organisation, responsable, fiable et discret(ète); 
• Rigueur et souci du détail;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances.

Veuillez transmettre votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt d’ici le 22 juillet 2022 à :  info@amalgacreationsmedias.com

Nos bureaux sont situés dans le Vieux-Montréal près du métro Square-Victoria. 

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