Offre d’emploi – Carpe Diem Film & TV recherche un(e) Adjoint(e) aux Producteurs H/F

Carpe Diem Film & TV est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) aux Producteurs H/F

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Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons notre nouveau collègue au poste d’Adjoint(e) aux Producteurs pour soutenir notre croissance.

L’Adjointe aux Producteurs ou l’Adjoint aux Producteurs recherché sera amené à épauler la Productrice, et les Productrices Déléguées, dans la conduite de ses activités quotidiennes et dans l’accomplissement des projets spéciaux par un support logistique.

Poste en mode hybride : 4 jours au bureau/ 1 jour de télétravail

Type de contrat : contrat permanent

Responsabilités

Rattaché(e) à la Productrice, vos responsabilités seront définies selon les catégories suivantes :

Planification, organisation et coordination des activités des producteurs

• Gérer efficacement les courriels de la Productrice, filtrer et assurer le suivi
• Tenir à jour le calendrier de la Productrice concernant les relations d’affaires extérieures : prise et confirmation de rendez-vous
• Organiser les réunions, déplacements, voyages et séjours de l’équipe des ventes, au Canada et à l’étranger
• Préparer des documents et présentations Power Point : rédaction de contenus et insertion d’éléments visuels dans le respect de la charte graphique ; faire valider, réviser, corriger et mettre en page la version finale
• Effectuer de la saisie de données lorsque nécessaire sur les périodes de forte activité
• Participer ponctuellement à des réunions Teams, rédiger des comptes rendus lorsque nécessaire

Support logistique aux projets spéciaux

• Coordonner les commandes d’éléments de merchandising et d’éditions entre les parties prenantes et réaliser le suivi des livrables pour les divers évènements et occasions
• Monter des kits de presse pour les avant-premières
• Être en lien avec les cabinets de relations publiques : assurer l’intermédiaire dans les projets et être le garant du suivi

Coordination des actions de marketing

• Supporter la commercialisation de nos produits (en festival par exemple) en assurant la coordination des lancements de projets
• Faire le brief et transmettre la demande des éléments visuels auprès de la graphiste
• Préparer le kit de vente (maquettes, pitch, guide des licences,…) et s’assurer que tous les éléments ont été livrés conformément aux besoins de la Productrice
• Participer à la promotion, la communication et toutes publications sur les réseaux sociaux en lien avec la graphiste

Gestion du bureau

• Passer des commandes de fournitures, papeterie,… pour le bon fonctionnement du bureau, l’organisation d’évènements d’entreprise et de commercialisation

Profil recherché/ compétences requises

• 2-5 années d’expérience sur un poste similaire ou en communication, administration
• Expérience de travail chez un producteur ou dans le secteur culturel
• Maitrise de la suite Office et plus spécifiquement Outlook, Excel, Word, Power Point
• Bilingue (oral et écrit) Français et Anglais exigé (contact et rédaction dans les deux langues requis)
• Capacité d’organisation, gestion des priorités, travail d’équipe
• Attitude positive, autonomie et capacité d’adaptation
• Rigueur, soucis du détail et discrétion
• Excellentes relations interpersonnelles avec tous types de parties prenantes, en interne et en externe à l’entreprise

Nous avons hâte d’échanger avec vous !

Carpe Diem Film &TV est un employeur appréciant la diversité sous toutes ses formes et soucieux d’assurer l’équité interne. Notre entreprise s’engage à réduire, sans s’y limiter, toutes formes de discrimination liées à l’âge, la couleur de peau, l’origine, la religion, l’état civil, l’identité sexuelle, les orientations sexuelles ou tous autres statuts particuliers. https://fr.carpediemfilmtv.com/career

Lien pour postuler en Français : https://carpediem.freshteam.com/jobs/rqAJZXpeYINV/adjoint-aux-producteurs-h-f

Lien pour postuler en Anglais : https://carpediem.freshteam.com/jobs/Cs8roG5ETuDH/assistant-to-the-producers-m-w

Lieu de travail : 6630 Hutchison, Outremont, Quebec, Canada H2V 4E1

Statut d’employé : Permanent, Temps complet

Catégorie d’emploi : Administratif

Fondée au printemps 2004, CarpeDiem est une entreprise de production œuvrant dans le secteur du divertissement audiovisuel ciblant principalement la famille. Grâce à l’expérience de sa fondatrice Marie-Claude Beauchamp, CarpeDiem peut produire aussi bien du tournage « live », que de l’animation 2D, 3D, stéréoscopique et du tournage hybride incluant du « CGI ». CarpeDiem s’emploie à fournir des productions de qualité à son public averti de 3 à 103 ans, et ce, que ce soit sous la forme de longs métrages, de séries télévisées, de clips, de jeux pour téléphones cellulaires ou pour le web.

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