CBC/Radio-Canada est présentement à la recherche d’un(e) Agent(e), administration (Finances) (Services français) – MON07391
Famille d’emplois : Service de soutien
Emplacement principal : Montréal
Statut d’embauche : Temporaire, Temps plein
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Travailler à CBC/Radio-Canada
À CBC/Radio-Canada, nous avons pour mission de créer des contenus qui informent, divertissent et rassemblent la population canadienne sur de multiples plateformes. Nos réussites et nos réalisations reposent sur les valeurs auxquelles nous adhérons : la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence.
Vous pensez avoir la capacité et la motivation d’évoluer dans un milieu bouillonnant et en constante transformation? Que ce soit pour travailler devant la caméra, au micro, en ligne ou dans les coulisses, vous pourriez faire partie d’une équipe qui réussit à créer des liens et à présenter des sujets qui passionnent le public canadien.
Votre mandat
Relevant du Directeur, Gestion des droits et Relations d’affaires, Productions originales, à titre d’Agente ou d’agent, administration, et travaillant en collaboration étroite avec les chefs, Gestion des droits et relations d’affaires, vous êtes chargé de coordonner le traitement administratif des dossiers de production pour la télévision et les plateformes numériques de Radio-Canada.
Notamment, vous:
- Rassemblez l’ensemble des éléments et données nécessaires à la préparation des lettres d’engagement et des contrats,
- Reflétez dans le système de gestion des contrats de la Société les principaux paramètres des projets, notamment les informations financières, les droits et les obligations / restrictions de diffusion et d’exploitation;
- Produisez et révisez des ébauches de documents (lettres d’engagement, contrats, amendements, lettres d’intérêt, correspondances, formulaires pour les bailleurs de fonds etc.);
- Informez l’ensemble des secteurs concernés des obligations à respecter (obligations et fenêtres de diffusion, coût de diffusion, droits, etc.) ainsi que de toute modification apportée au cours de la durée des droits;
- Préparez et élaborez les tableaux et échéanciers de paiements;
- Effectuez les étapes de paiement pour le secteur;
- Contribuez à l’optimisation continue des procédures administratives;
- Effectuez toute autre tâche en appui aux besoins administratifs en lien avec les opérations.
Vous possédez de bonnes connaissances de base de la production audiovisuelle et/ou de la télédiffusion. Votre sens de l’organisation, votre souci du détail et votre rigueur vous permettront de gérer efficacement les différents dossiers à traiter, d’en assurer le suivi et de veiller à l’intégrité des données saisies dans nos systèmes. Vous démontrez une capacité à travailler sous pression, dans un contexte de volume élevé et de délais serrés. Vous possédez de très bonnes connaissances et habiletés en bureautique qui vous permettent de travailler dans un environnement numérique sans papier et en télétravail, selon les besoins.
Qualifications:
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou domaine connexe;
- Un an et plus d’expérience dans l’exécution de tâches reliées au domaine de l’administration ou dans un domaine connexe;
- Expérience pertinente dans le domaine audiovisuel.
Compétences:
- Expérience dans l’entrée et le traitement de données dans des logiciels informatiques;
- Capacité d’apprentissage rapide des systèmes et des procédures;
- Capacité d’adaptation;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais imposés;
- Habileté à travailler plusieurs dossiers simultanément;
- Souci du détail et rigueur;
- Esprit d’équipe et d’entraide, sens de la débrouillardise;
- Maîtrise avancée de Word;
- Très bonne connaissance et maîtrise de la Suite Office dans un environnement Windows;
- Très bonne connaissance de la suite Google;
- Connaissance du logiciel On Air ou tout autre logiciel de gestion de diffusion, un atout;
- Connaissance du logiciel SPEC, ou tout autre logiciel de gestion de droits, un atout;
- Très bonne maîtrise du français écrit et oral;
- Anglais (un atout);
- Respect de la confidentialité;
- Sens de la courtoisie avec la clientèle (interne et externe);
- Expérience concluante en télétravail.
Les personnes sélectionnées seront soumises aux épreuves suivantes:
- Test de français;
- Test sur les logiciels Word et Excel;
- Entrevue.
Vous devrez peut-être passer des tests de compétences et de connaissances.
Si ce poste vous intéresse, cliquez sur « Postuler en ligne ». Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
CBC/Radio-Canada s’engage à être un chef de file dans la représentation de la diversité canadienne. Pourquoi cet engagement? C’est que pour pouvoir créer et raconter des histoires rassembleuses, nous devons nous appuyer sur un effectif à l’image de la société canadienne en constante évolution. C’est la raison pour laquelle, en tant qu’employeur, nous valorisons l’égalité des chances et favorisons un milieu de travail inclusif, où nos différences individuelles sont non seulement reconnues et mises en valeur, mais se retrouvent également dans tous les services que nous offrons comme diffuseur public du Canada. Pour plus d’information, visitez la section Diversité et inclusion de notre site web. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à cette étape du recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à recrutement@radio-canada.ca
Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite sur notre site institutionnel. Tous les membres de notre effectif sont tenus de respecter ce code de conduite, car son application constitue une condition d’emploi. Nous vous invitons également à consulter notre politique sur les conflits d’intérêts. Si vous vous joignez à notre équipe, il sera important de nous aviser le plus rapidement possible de toute situation qui pourrait constituer ou être perçue comme constituant un conflit d’intérêts, compte tenu de vos nouvelles fonctions.
Nous nous efforçons de rédiger nos affichages de la manière la plus inclusive possible. Si toutefois l’un des deux genres est utilisé seul dans cet affichage, il désigne les personnes de tout genre.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/636bbc03762dbe9d04e3d2eb/51fc022158b70066fae49fff/fr
