Offre d’emploi – La SODEC recherche un(e) Coordonnateur(trice) aux activités et événements

La SODEC est présentement à la recherche d’un ou un(e) Coordonnateur(trice) aux activités et événements

Échelle salariale : Min : 39 438 $ Max : 57 046 $
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La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.  

Nous vous offrons

• Travail en mode hybride 
• Horaire de 35 heures semaines, horaire flexible
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
• Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
• 20 jours de vacances après 1 an
• Conciliation travail/famille
• Accès à une assurance collective
• Programme d’aide aux employés
• Tenue décontractée

Sous l’autorité de la direction générale du cinéma et de la production télévisuelle, la personne titulaire effectue des tâches se rapportant à la coordination des activités et événements auxquels participe ou qu’organise la direction générale du cinéma et de la production télévisuelle. La personne participe à la planification et à la mise en œuvre des activités et événements et comités organisés par la direction et effectue divers travaux administratifs de nature technique pour la direction. 

Description des fonctions

• • Appuie et assiste les professionnels de la direction générale dans la coordination, le suivi, les activités de logistique et le support technique relativement aux participations de la SODEC pour les activités, événements et certains comités externes de sa direction;
  • Saisit les données relatives aux entreprises et aux demandes dans les divers systèmes de gestions, s’assure de la création du dossier maître et tient à jour les bases de données concernées;
  • S’assure que le dossier est complet et que la demande est conforme selon les formulaires et directives prescrits par la direction;
  • Participe à l’élaboration, la mise à jour et le suivi des outils de travail et des formulaires de la plate-forme Sod@ccès pour le suivi de l’évolution des dossiers et des activités et événements pour chacun des programmes concernés;
  • Participe à la préparation et à la mise à jour du calendrier des activités, événements et comités externes de la direction générale;
  • Participe à la recherche de partenaires, à la négociation avec ceux-ci, organise et exécute les ententes de partenariat pour les activités et événements; 
  • Coordonne les déplacements du personnel de la SODEC et de la clientèle invités pour les événements ciblés;
  • Coordonne la récupération et la distribution aux personnes concernées des éléments requis dans le cadre des activités, événements et comités externes;
  • Récolte l’information (biographie et photos de participants, consultants et modérateurs) pour les communiqués ou autres documents;
  • Travaille en étroite collaboration avec la direction des communications pour la préparation des communiqués de presse et documents promotionnels pour les événements et activités de la direction générale.
  • Assure le classement de tous les documents et procède à l’archivage lorsque requis;
  • Collabore au suivi budgétaire de la direction générale ;
  • Assure un soutien à l’équipe technique;
• Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, communication ou l’équivalent;
• Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en administration, communication ou dans un domaine connexe, et plus particulièrement en coordination d’événements ainsi qu’une expérience appropriée en traitement de suivis budgétaires.
• Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française ;
• Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise de la Suite Office ; 
• Connaissance en organisation et planification d’événements; 
• Bonne connaissance des manifestations culturelles québécoises;
• Bonne connaissance des industries culturelles québécoises dans les domaines couverts par la direction générale et ses enjeux;
• Connaissance des outils de gestion de la SODEC (DM, GDO, Constellio, SOD@ccès) (un atout).

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. La personne retenue devra réussir les tests de validations de connaissances. Une copie des diplômes obtenus et les équivalences officielles du Québec vous seront demandées.

Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention à l’adresse suivante: recrutement@sodec.gouv.qc.ca. 

La Société applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La Société remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que vous soyez invité(e) à un processus d’évaluation. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité.

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