Offre d’emploi – La SODEC recherche un(e) Coordonnateur(trice) aux affaires internationales

La SODEC est présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) aux affaires internationales

Échelle salariale : Min : 38 665 $ Max : 55 927 $

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La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.  

Nous vous offrons

• Accès à une assurance collective;
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées;
• Banque de maladie monnayable de 7 jours + 2 jours non monnayables;
• 20 jours de vacances après 1 an;
• Horaire de 35 heures semaines, horaire flexible; 
• Conciliation travail/famille;
• Possibilité de télétravail;
• Programme d’aide aux employés;
• Tenue décontractée.

Sous l’autorité du directeur général des affaires internationales, exportation et mise en marché du cinéma, le titulaire participe à la planification et à la mise en œuvre des activités et événements organisés par la direction à l’international. 

• Appuie et assiste les professionnels de la direction générale, tous secteurs confondus, dans la coordination, le suivi, les activités de logistique et le support technique relativement aux participations de la SODEC pour les activités et événements internationaux, certains comités et consultations de sa direction;   
• Collabore au suivi budgétaire des activités et événements;
• Coordonne la récupération et la distribution aux personnes concernées des éléments requis dans le cadre des événements; 
• Participe à la préparation et à la mise à jour du calendrier et des agendas des activités, événements, comités et consultations de la direction générale;
• Coordonne les déplacements du personnel de la SODEC et de la clientèle invités pour les événements ciblés;
• Récolte l’information (biographie et photos de participants, consultants et modérateur) pour les communiqués ou autres documents et produit les cahiers de mission pour la délégation de la SODEC;
• Travaille en étroite collaboration avec la direction des communications pour la préparation des communiqués de presse et documents promotionnels pour les événements et activités de la direction générale; 
• Saisit les données relatives aux entreprises, aux activités et événements dans les divers systèmes de gestion, consulte le dossier maître et tient à jour les bases de données concernées;
• Assure le classement de tous les documents et procède à l’archivage lorsque requis;
• Assure un soutien à l’équipe technique.
• Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales en communications ou l’un des secteurs couverts par la SODEC; 
• Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en administration, communication ou dans un domaine connexe, et plus particulièrement en coordination d’événements internationaux ainsi qu’une expérience appropriée en traitement de suivis budgétaires;
• Doit être disponible occasionnellement le soir et les fins de semaine.
• Excellente connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
• Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la Suite Office; 
• Connaissance en organisation et planification d’événements; 
• Bonne connaissance des manifestations internationales;
• Bonne connaissance des industries culturelles québécoises dans les domaines couverts par la SODEC et ses enjeux;
• Bonne connaissance du secteur de la distribution et de la vente à l’international;
• Connaissance des outils de gestion de la SODEC (DM, GDO, Constellio, SOD@ccès) (un atout).

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. Le candidat retenu devra réussir les tests de validations de connaissances.

Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention avant minuit, le 30 octobre 2020, à l’adresse suivante: recrutement@sodec.gouv.qc.ca. 

La Société applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La Société remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que vous soyez invité à un processus d’évaluation. Soyez assuré que nous traiterons cette information en toute confidentialité.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

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