La SODEC est présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration
Salaire Min : 41 853 $ Max : 60 538 $
Contrat d’une durée de 5 mois avec possibilité de prolongation
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La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.
Nous vous offrons :
- Travail en mode hybride
- Horaire de 35 heures semaines, horaire flexible
- Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
- Conciliation travail/famille
- Programme d’aide aux employés
- Stationnement gratuit
Sous l’autorité de la direction générale, livre, métiers d’art, musique, événements culturels et innovation, la personne titulaire effectue divers suivis administratifs et les tâches techniques relatives aux programmes de la direction ainsi que leur suivi, en vue de s’assurer que les demandes déposées soient complètes et qu’elles se conforment aux exigences des programmes. Elle oriente les clients vers les divers outils de demandes et les diverses plateformes, telles que le site web ou SOD@ccès.
Description des fonctions
- Procède à l’accueil, à l’ouverture et à la création des dossiers liés aux demandes de sa direction générale et effectue les suivis appropriés;
- Saisit les données relatives aux entreprises et aux demandes dans les divers systèmes de gestions, s’assure de la création du dossier maître et tient à jour les bases de données concernées;
- S’assure que le dossier est complet et que la demande est conforme aux exigences des programmes et directives prescrits par la direction;
- Effectue le suivi auprès de la clientèle et répond aux demandes de renseignements de la clientèle pour chacun des programmes concernés;
- Assure le soutien administratif de la direction;
- Effectue la mise à jour, produit les tableaux de suivi de l’évolution des dossiers pour chacun des programmes concernés et tient à jour les statistiques appropriées;
- Travaille en étroite collaboration avec les professionnels de la direction et effectue les supports administratif et technique appropriés tels que préparation et envoi des lettres de décisions, versements, chèques, suivis des ententes contractuelles, mise à jour des documents du dossier et procède à l’entrée des données;
- Assiste la direction et les professionnels dans la logistique et les tâches administratives entourant les comités ou toute autre activité régie par la direction générale;
- Saisit les données relatives aux diverses redditions de comptes gouvernementales et pour la production d’analyse et de statistiques;
- Assure le classement de tous les documents et procède à l’archivage lorsque requis;
- Collabore au suivi budgétaire de la direction générale;
- À la demande du gestionnaire immédiat, exécute des tâches de caractère technique en vue de l’amélioration des outils et des procédures.
Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou l’équivalent.
- Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
- Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Connaissance de base des industries culturelles québécoises dans les domaines couverts par la SODEC; (un atout)
- Connaissance en comptabilité; (un atout)
La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.
Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention à l’adresse suivante: recrutement@sodec.gouv.qc.ca.
En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.
La Société applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
La Société remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.
Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que vous soyez invité(e) à un processus d’évaluation. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité.
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