La SODEC est présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration, Affaires internationales
Salaire Minimum : 41 853 $ Maximum : 60 538 $
Contrat avec possibilité de prolongation
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La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.
Nous vous offrons :
- Travail en mode hybride
- Horaire de 35 heures semaines, horaire flexible
- Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
- Stationnement gratuit
- Conciliation travail/famille
- Programme d’aide aux employés
Sous l’autorité du directeur général des affaires internationales, exportation et mise en marché du cinéma, la personne titulaire effectue la préparation, l’accueil et le suivi des demandes de soutien pour chacun des programmes de la direction, enregistre les documents ainsi que les données d’usage et tient à jour les statistiques appropriées. Elle participe également à l’organisation des différents comités et commissions de la direction générale.
Description des fonctions
- Procède à l’accueil et à l’ouverture des dossiers (vérification de l’admissibilité et du contenu des documents);
- Répond aux demandes de renseignements de la clientèle pour chacun des programmes concernés et donne les références utiles pour les domaines du livre, cinéma des métiers d’art, de la musique et des variétés, et de la promotion/diffusion;
- Saisit les données relatives aux entreprises et les demandes, et s’assure de la création du dossier-maître;
- Travaille en étroite collaboration avec les chargés de projets et effectue le soutien technique approprié;
- Établit et produit les tableaux de suivi de l’évolution des dossiers pour chacun des programmes concernés;
- Collabore au suivi budgétaire de la direction générale (demandes de chèques, états des engagements et déboursés) et prépare les tableaux en conséquence;
- Assiste les chargés de projets dans la logistique entourant les comités et les commissions consultatives des différents secteurs de la direction générale;
- Appuie la direction générale dans son rôle de secrétaire des commissions consultatives;
- Assure le classement de tous les documents ainsi que l’archivage lorsque requis;
- Effectue toutes les tâches reliées au secrétariat de la direction générale.
Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec spécialisation en gestion, en sciences humaines ou l’équivalent.
- Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en administration ou dans un domaine connexe, et plus particulièrement en gestion de dossiers et de programmes ainsi qu’une expérience appropriée en tenue de livres.
- Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
- Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Connaissance des entreprises culturelles, ainsi que du cadre législatif et règlementaire des secteurs couverts par la direction générale;
- Connaissance des outils de gestion de la SODEC (Constellio, SOD@ccès). (un atout)
La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.
Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention à l’adresse suivante: recrutement@sodec.gouv.qc.ca
La Société applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
La Société remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.
Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que vous soyez invité(e) à un processus d’évaluation. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité.
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