Offre d’emploi – La SODEC recherche un(e) Technicien(ne) en administration – comptabilité

La SODEC est présentement à la recherche d’un ou un(e) Technicien(ne) en administration – comptabilité

Échelle salariale : Min : 39 438 $ Max : 57 046 $
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La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.  

Nous vous offrons

• Possibilité de télétravail
• Horaire de 35 heures semaines, horaire flexible
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
• Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
• 20 jours de vacances après 1 an
• Conciliation travail/famille
• Accès à une assurance collective
• Programme d’aide aux employés
• Tenue décontractée

Sous l’autorité du directeur des ressources financières, le titulaire effectue la vérification, la validation et le suivi de certains postes d’actifs et de passifs et de certains postes de revenus et de dépenses. Il comptabilise et concilie les dépenses et déboursés liés aux programmes d’aides financières de la SODEC. De plus, le titulaire effectue un soutien administratif quant à la récupération des aides remboursables et des retours sur les investissements.

Il s’assure du respect des directives et des instructions de régie interne et de la réglementation du gouvernement du Québec en ce qui concerne la gestion financière. Il effectue également certaines tâches administratives pour la direction générale. 

Description des fonctions

• • Vérifie et comptabilise les engagements financiers liés aux programmes d’aide de la Société et procède à l’émission des déboursés; 
  • Valide les informations requises à l’enregistrement et procède aux ajustements comptables nécessaires;
  • Procède à la comptabilisation, la vérification ainsi qu’à l’émission des déboursés des demandes administratives sous sa responsabilité;
  • Procède à la facturation, au suivi et à l’encaissement des comptes clients sous sa responsabilité;
  • Prépare les données et les conciliations des comptes de grand livre qui lui sont attribuées, recueille l’information pertinente et fournit les documents de support requis par les auditeurs externes;
  • Prépare et enregistre des écritures de journal nécessaires à la bonne présentation de l’information pour les comptes sous sa responsabilité;
  • Gère quotidiennement des boîtes courriel de la direction générale:
    • S’assure du bon fonctionnement de celles-ci;
    • Vérifie la conformité des documents de l’équipe et les redistribue; 
    • Répond aux demandes d’informations financières de la clientèle et des différents secteurs et redirige, au besoin, les courriels vers les bons secteurs;
  • Peut être amené à vérifier, codifier et compiler les retours sur investissements et aides remboursables et assurer un suivi auprès des clients afin d’obtenir des informations supplémentaires ou faire des demandes de paiements; 
  • Participe à la gestion contractuelle de la Société et aux redditions de compte y étant liées;
  • Collabore au maintien des systèmes de contrôles internes efficaces;
  • Assure le classement de tous les documents ainsi que l’archivage, lorsque requis;
  • Effectue le remplacement des techniciens de la direction des ressources financières lors de leurs absences;
  • À la demande du gestionnaire immédiat, exécute des tâches de caractère technique en vue de l’amélioration des outils et des procédures.
• Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité; 
• Deux (2) à (3) trois ans d’expérience générale en comptabilité;
• Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
• Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la Suite Office; 
• Bonne connaissance en comptabilité;
• Connaissance de logiciel de comptabilité;  
• Connaissance de Virtuo et LMS (un atout);
• Connaissance des règles de gestion du manuel du Conseil du trésor (un atout);
• Connaissance des outils de gestion de la SODEC (DM, GDO, Constellio, SOD@ccès) (un atout).

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. La personne retenue devra réussir les tests de validations de connaissances. Une copie des diplômes obtenus et les équivalences officielles du Québec vous seront demandées.

Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention à l’adresse suivante: recrutement@sodec.gouv.qc.ca. 

La Société applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La Société remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que vous soyez invité(e) à un processus d’évaluation. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité.

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