Offre d’emploi – La SODEC recherche un(e) Technicien(ne) en administration – Multisecteurs et services de production

La SODEC est présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration – Multisecteurs et services de production

(Affectation temporaire de neuf (9) mois, en remplacement de Jasmine Arshad)

AFFICHAGE AT22.07
POSTE : Technicien/Technicienne en administration – Multisecteurs et services de production
CLASSE D’EMPLOI : Technicien et personnel de bureau (Rang 5)
DIRECTION GÉNÉRALE : Services financiers aux entreprises et mesures fiscales
SALAIRE Minimum : 39 438 $ Maximum : 57 046 $

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Sous l’autorité de la direction des mesures fiscales, la personne titulaire effectue divers suivis administratifs et les tâches techniques relatives aux programmes de crédits d’impôt ainsi que leur  suivi, en vue de s’assurer que les demandes déposées soient complètes et qu’elles se conforment aux formulaires établis par la direction. Elle oriente les clients vers les divers outils de demandes et les diverses plateformes, telles que le site web ou SOD@ccès.  

Description des fonctions  

• Procède à l’accueil, au traitement et à la création des dossiers liés aux demandes de crédit d’impôt, effectue les suivis appropriés;  
• Saisit les données relatives aux entreprises et aux demandes dans les divers systèmes de gestions, s’assure de la création du dossier maître et tient à jour les bases de données concernées;  
• S’assure que le dossier est complet et que la demande est conforme selon les formulaires et directives prescrits par la direction;  
• Effectue le suivi auprès de la clientèle et répond aux demandes de renseignements pour chacune des mesures fiscales concernées;  

Assure le soutien administratif de sa direction :  

• Produit et maintient à jour la facturation;  
• Effectue la mise à jour des tableaux de suivi, le suivi des demandes incomplètes, des décisions préalables, des certifications, des amendements, des révocations ou toute autre attestation selon le cas;  
• Effectue la validation mensuelle des listes d’attestations à transmettre à Revenu Québec, pour les mesures fiscales concernées;  
• Assure le classement de tous les documents et procède à l’archivage lorsque requis; 
• Effectue le traitement du courrier de la direction;  
• Reçoit et achemine des appels téléphoniques aux personnes concernées;  
• Apporte son soutien dans la préparation des documents pour la reddition de comptes et des réunions d’équipe, à la demande du gestionnaire immédiat (ordre du jour, compte rendu, réservation de salles, etc.);  
• À la demande du gestionnaire immédiat, exécute des tâches de caractère technique en vue de l’amélioration des outils et des procédures.  
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son gestionnaire immédiat.  

Exigences  

Formation  

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou l’équivalent.  

Expérience préalable dans l’emploi  

• Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en administration ou dans un domaine connexe, et plus particulièrement en traitement administratif de dossiers ou de programmes ainsi   qu’une expérience appropriée en traitement de données comptables.  

Connaissances  

• Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;  
• Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;  
• Maîtrise de la Suite Office;  
• Connaissance de base des industries culturelles québécoises dans les domaines couverts par la SODEC (un atout);  
• Connaissance en comptabilité (un atout);  
• Connaissance des outils de gestion de la SODEC (DM, GDO, Constellio, SOD@ccès) (un atout).  

Compétences  

• Sens client  
• Collaboration  
• Agilité  
• Rigueur  
• Organisation 
• Diplomatie  
• Écoute  
• Capacité à apprendre et à maîtriser des nouveaux outils informatiques et technologiques  

L’ensemble des tâches de la fonction décrite ci-dessus n’est pas exhaustif des tâches accomplies, mais comporte les éléments essentiels de ladite fonction. De plus, dans le présent document, l’emploi du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.  

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.  

Les personnes salariées désireuses de poser leur candidature doivent envoyer une lettre d’intention ainsi qu’un curriculum vitae à jour par courriel au service des ressources humaines avant 17h, le 12 juillet 2022, à l’adresse ressources.humaines@sodec.gouv.qc.ca.

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