La SODEC est présentement à la recherche d’un ou un(e) Technicien(ne) en administration
Échelle salariale : Min : 38 665 $ Max : 55 927 $
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La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.
Nous vous offrons
- Accès à une assurance collective;
- Accès à un régime de retraite à prestations déterminées;
- Banque de maladie monnayable de 7 jours + 2 jours non monnayables;
- 20 jours de vacances après 1 an;
- Horaire de 35 heures semaines, horaire flexible;
- Conciliation travail/famille;
- Possibilité de télétravail;
- Programme d’aide aux employés;
- Tenue décontractée.
Sous l’autorité partagée du directeur du développement stratégique et du directeur des communications, le titulaire effectue divers suivis administratifs et les tâches techniques en soutien aux directions et aux membres de ces deux équipes et collabore au développement d’outils de communication et à la logistique d’événements.
- Assure le soutien administratif de la direction du développement stratégique et des communications dans des tâches telles que : mise en page de présentations, lettres, documents, mise à jour de base de données et répertoire, mise à jour et distribution de tableaux, listes, rapports, etc.;
- Assiste les deux équipes dans la logistique et les tâches administratives entourant les comités, les événements, les rencontres, les webinaires avec le milieu ou toute autre activité;
- Travaille en étroite collaboration avec la direction du développement stratégique et les professionnels afin d’assurer le support technique pour les activités de veille et de recherche;
- Collige et saisit les données financières dans les divers outils de gestion transmises par les entreprises requérantes aux programmes de la SODEC afin de permettre l’élaboration de portraits sectoriels sur la performance financière des entreprises culturelles québécoises;
- Collige et saisit des données dans les divers outils de gestion relatives aux activités de veille et de recherche, aux programmes de la SODEC afin de répondre aux obligations de bilan, de reddition de comptes, d’évaluation de programmes, production d’analyse et de statistiques;
- Soutient l’équipe des communications dans le développement d’outils de communication en assurant la qualité du français, le suivi et le respect des échéanciers du matériel à concevoir, à recevoir ou à transmettre aux collaborateurs, aux partenaires, aux clients internes et externes, aux fournisseurs et aux plateformes numériques;
- Soutient l’équipe des communications dans la coordination des fiches des autorités, recueille les données et renseignements, assure la qualité du français et procède à la mise en forme du document;
- Tient à jour différents registres, listes (entreprises, médias…) données et revues de presse;
- Assure le classement de documents et procède à l’archivage lorsque requis;
- Collabore au suivi budgétaire des directions;
- À la demande du gestionnaire immédiat, exécute des tâches de caractère technique en vue de l’amélioration des outils et des procédures;
- Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.
Qualifications requises
- Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en communication ou l’équivalent;
- Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en administration ou en communication, et plus particulièrement en traitement administratif de dossiers ou de programmes, en suivi de projets de communication, ainsi qu’une expérience appropriée en traitement de données comptables;
- Très bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
- Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Connaissance des logiciels WordPress, Google Forms, Eventbrite et CyberImpact (un atout);
- Bonne connaissance des dispositifs de soutien disponibles à la SODEC (programme, mesures fiscales, etc.) des industries culturelles québécoises dans les domaines couverts par la SODEC (un atout);
- Connaissance en comptabilité (un atout);
- Connaissance des outils de gestion de la SODEC (Constellio, SOD@ccès) (un atout).
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. Le candidat retenu devra réussir les tests de validations de connaissances. Une copie des diplômes obtenus et les équivalences officielles du Québec vous seront demandées.
Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention à l’adresse suivante: recrutement@sodec.gouv.qc.ca.
La Société applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
La Société remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.
Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que vous soyez invité à un processus d’évaluation. Soyez assuré que nous traiterons cette information en toute confidentialité.
L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.
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