Offre d’emploi – L’AGENCE GOODWIN recherche Coordonnateur(trice) administratif(ve) de contrats – Agence d’artistes – Poste permanent, temps plein

L’AGENCE GOODWIN est présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) de contrats – Agence d’artistes – Poste permanent, temps plein

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Notre agence artistique établie depuis plus de 30 ans et située au cœur de Montréal est à la recherche  d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) de contrats pour rejoindre son équipe. Forte de plusieurs  décennies d’expérience, notre agence représente un ensemble exceptionnel d’artistes talentueux dans  divers domaines artistiques. 

Description du poste:

Sous la supervision de la directrice administrative et de la gestionnaire de contrats, la personne titulaire du  poste jouera un rôle essentiel dans la gestion administrative de nos contrats artistiques.  

Principales fonctions:  

• Coordonner les aspects administratifs des contrats, notamment la saisie, la facturation, le suivi des  paiements, la gestion des licences;  
• Gérer la documentation et l’archivage de tous les contrats artistiques, en veillant à leur accessibilité et à leur  intégrité;  
• Travailler en étroite collaboration avec les artistes que l’agence représente, les producteurs et les membres  de l’équipe pour garantir une compréhension claire des termes contractuels;  
• Gérer les renouvellements de contrats, au besoin;  
• Assurer un suivi rigoureux des échéances contractuelles et signaler les éventuels retards ou problèmes;
• Contribuer à l’optimisation des processus de gestion des contrats et à l’amélioration continue des systèmes  et des pratiques;  
• Autres tâches connexes de soutien à l’équipe.

Exigences du poste: 

• Au moins 3 à 5 années d’expérience en administration dans l’industrie culturelle;
• Compétences solides en administration et gestion de documents, avec une compréhension approfondie des  contrats liés au milieu artistique;  
• Connaissance de certaines conventions collectives dans le domaine culturel (ARRQ, SARTEC, UDA, etc.);
• Maîtrise de la suite office (Excel, Word, Outlook);  
• Connaissance de la base de données Filemaker (un atout);  
• Excellente maîtrise du français et connaissance de l’anglais. 

Profil recherché:  

• Excellente capacité d’analyse et à respecter les échéanciers;  
• Habileté avec les chiffres;  
• Débrouillardise, flexibilité, perspicacité, rigueur et discrétion;  
• Capacité à travailler de manière autonome de même qu’en équipe et d’entretenir de bonnes relations  interpersonnelles, faire preuve de professionnalisme;  
• Gestion des priorités et du stress.

Ce que nous offrons:  

•  Possibilité de télétravail 2 jours/semaine;  
• Assurances collectives – prime payée à 50% par l’employeur (après 3 mois);  
• Milieu de travail dynamique et stimulant au cœur du Plateau Mont-Royal;  
• Salaire compétitif. 

Comment postuler :  

Si vous êtes passionné(e) par le milieu artistique, que vous possédez des compétences en administration et  en gestion de contrats dans l’industrie culturelle, et que vous souhaitez contribuer au succès de L’AGENCE  GOODWIN et de nos artistes, nous vous encourageons à soumettre votre candidature. Envoyez votre CV et  une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente à :  

rh@agencegoodwin.com 

Date limite pour postuler : 15 décembre 2023  

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés seront contactés  pour une entrevue. 

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