Offre d’emploi – L’AQPM recherche un(e)Agent(e) à l’administration et à l’accueil

L’AQPM est présentement à la recherche d’un(e) Agent(e) à l’administration et à l’accueil

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L’Association québécoise de la production médiatique (AQPM), qui représente plus de 160 entreprises de production indépendante œuvrant dans les domaines de la télévision, du film et du web, est à la recherche d’un.e agent.e à l’administration et à l’accueil.

L’AQPM offre à ses employés des conditions salariales concurrentielles, un congé prolongé pendant les Fêtes, de même que des avantages sociaux.  Il s’agit d’un poste de 35h/semaine s’exerçant en mode présentiel. 

Relevant de la présidente-directrice générale, la personne choisie assure les principales tâches suivantes :  

• Assister les membres pour l’accès au portail et la mise à jour de leurs informations sur le portail;
• Traiter les nouvelles demandes d’adhésion de membres reçues et faire les suivis;
• Traiter au CRM (base de données) l’ouverture des dossiers des nouveaux membres, préparer les confirmations d’adhésion et faire l’envoi aux personnes concernées ;
• Traiter au CRM les demandes de modifications concernant les informations relatives aux membres;
• Tenir à jour le carnet d’adresses Outlook des membres et de leurs délégués;
• Faire le suivi des renouvellements d’adhésion des membres;
• Vérifier l’expérience de production des membres;
• Faire de l’entrée de données au CRM;
• Produire des rapports sur Excel;
• Accueillir les visiteurs;
• Recevoir et rediriger les appels téléphoniques;
• Gérer le courrier et les envois par messagerie;
• Assumer la responsabilité du système téléphonique et la formation à cet égard;
• Faire les appels de services auprès des fournisseurs;
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et faire les commandes auprès des fournisseurs;
• Assister ponctuellement le département de la comptabilité (exportation de factures, création de listes pour le suivi de certains paiements, classement, etc.) et celui des communications (revue de presse).

Compétences requises :

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Minimum de deux années d’expérience dans une fonction similaire;
• Connaissance avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Expérience dans l’utilisation de base de données ou d’un CRM;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Capacité de répondre à des appels téléphoniques ou des messages en anglais;
• Bonne aptitude relationnelle;
• Débrouillardise;
• Capacité à gérer diverses priorités;
• Connaissance du secteur de la production audiovisuelle québécois (un atout).

Veuillez faire parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitae avant le 16 octobre à minuit à info@aqpm.ca. Les demandes seront traitées de façon confidentielle et seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. 

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