Le Fonds Bell est présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et analyste, financement
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Description de l’organisation
Ayant des bureaux à Toronto et à Montréal, le Fonds Bell est un organisme sans but lucratif certifié par le CRTC en tant que fonds de production indépendant qui apporte un soutien financier au développement et à la production d’excellents contenus audio-visuels canadiens. Nous nous engageons à favoriser un lieu de travail diversifié, inclusif et équitable et nous encourageons les postulations de tous les candidats qualifiés.
Sommaire du poste
Sous la direction de la directrice déléguée, le ou la coordonnateur.trice administratif.ive et analyste, financement est chargé(e) de la coordination, de l’administration et du soutien de tous les aspects de la mise en œuvre des programmes du Fonds.
Responsabilités
Administration et communications
- Effectuer le soutien administratif et les activités de bureau.
- Fournir un soutien technique continu et gérer la base de données interne, incluant l’identification de tout problème avec le fournisseur de services d’hébergement, du système de gestion CRM ainsi que tout autre système informatique requis par les directrices déléguées.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs de services, de logiciels et d’équipements pour résoudre tout problème technique lié au Wi-Fi, aux équipements de bureau, etc. • Maintenir un bureau bien organisé, en assurant le suivi et la commande de fournitures selon les besoins.
- Travailler en étroite collaboration avec le(s) directeur(s) adjoint(s) et le directeur général à la gestion des projets spéciaux, des rapports et des présentations au conseil d’administration, ainsi qu’à la réalisation du rapport annuel et de projets de recherche, le cas échéant.
- Organiser les déplacements, les réservations d’hôtel et toutes autres demandes de logistiques pour le conseil d’administration et autres événements de l’industrie, selon les besoins.
- Effectuer à la mise à jour du site Web et des réseaux sociaux.
- Assurer une communication directe et fréquente avec les producteurs en leur fournissant des informations sur les programmes et les directives du Fonds
Analyse financière
- Évaluer l’admissibilité des demandes en développement et en production autant au niveau créatif que financier et s’assurer de leur conformité aux principes directeurs du Fonds Bell.
- Participer aux rencontres des analystes et faire le suivi avec les producteurs qui auront obtenu ou non le financement.
- Sous la supervision de la directrice déléguée, assurer la gestion des approbations de demandes de financement et préparer les contrats.
- Agir à titre de personne ressource pour les producteurs dans toutes les étapes de demande de financement.
Compétences et aptitudes requises
- 3 à 5 ans d’expérience dans l’industrie audiovisuelle numérique dans des postes similaires
- Connaissance de l’industrie audiovisuelle et des médias du Québec
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint et Excel) • Bilinguisme (français et anglais) privilégié.
- Excellentes compétences en relations interpersonnelles, gestion du temps et résolution de problème et excellentes capacités organisationnelles.
- Aptitudes pour le multitâches au sein d’une équipe réduite; souplesse et agilité; autonomie et souci du détail.
Date prévue d’entrée en fonction : Le plus tôt possible
Type d’emploi : Permanent, à temps plein
Lieu de travail : Montréal
Échelle salariale : 50 000 $ – 55 000 $, selon expérience
Avantages sociaux : assurance santé
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention à l’adresse suivante : info@fondsbell.ca, avant le 15 avril 2022.
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