Offre d’emploi – L’INIS recherche un(e) Directeur(trice) administration et RH

L’INIS est présentement à la recherche d’un(e) Directeur(trice) administration et RH

Poste permanent à temps plein

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L’inis a pour mission d’accompagner les professionnels de l’industrie de la création audiovisuelle et numérique du Québec et du Canada dans le développement de leurs compétences, grâce à une approche pédagogique concrète et rigoureuse, inclusive et éthique, qui répond aux exigences du marché.

L’inis est à la recherche d’une personne compétente et dynamique pour occuper la

DIRECTION DU SERVICE DE L’ADMINISTRATION ET DES RESSOURCES HUMAINES

Poste permanent à temps plein

Relevant de la direction générale, le ou la titulaire du poste est responsable de l’ensemble des opérations comptables et administratives de même que de la gestion des ressources humaines. Le ou la titulaire du poste s’assure de l’implantation, du maintien et de l’amélioration de la performance sur une base continue. Le ou la titulaire du poste met en place des processus et des politiques de contrôle interne. 

Principales responsabilités

• Sur le plan financier et administratif, développe et implante des processus, des systèmes, des politiques et des procédures qui touchent l’ensemble de l’organisation pour améliorer l’efficacité et l’efficience de l’utilisation des ressources humaines, financières et matérielles.
• Prépare les budgets, les états financiers, les bilans périodiques et autres documents financiers se rapportant à la gestion financière et à la gestion des ressources humaines.
• Établit ou fait établir les analyses requises dans le calcul des prévisions financières (revenus publics et privés, dépenses et trésorerie) en interaction avec l’équipe de direction.
• Assure la production des rapports, d’indicateurs et autres éléments de suivi et de contrôle ainsi que de la gestion des risques.
• Participe à la production des demandes de subventions au fonctionnement et aux projets ponctuels, et assume les suivis des révisions et rapports exigés par les diverses instances.
• Produit les rapports et les redditions de compte dans le respect des normes comptables de vérification.
• Agit à titre de registraire responsable de la tenue des dossiers des étudiants, incluant l’aide financière qui leur est offerte.
• Assure le respect des politiques régissant les orientations en matière de ressources humaines, d’embauche, de conditions de travail et de formation du personnel.
• Assume l’encadrement et la supervision du personnel sous sa responsabilité directe. 
• Participe à divers comités administratifs et agit comme représentant de L’inis auprès des partenaires, de fournisseurs ou d’organismes gouvernementaux dans des dossiers reliés à ses responsabilités.
• Développe des stratégies de financement auprès de l’entreprise privée.
• Offre un soutien au directeur général dans l’exécution de son mandat.

Qualifications requises

• Diplôme d’études universitaires en administration, titre comptable un atout.
• Au moins 10 ans d’expérience pertinente à l’emploi dont au moins 5 années dans un poste similaire au sein d’un OBNL.
• Connaissances et expériences démontrées dans l’élaboration et le contrôle des informations comptables et financières et dans les processus se rapportant à l’établissement et au contrôle des budgets et des états financiers.
• Expérience en gestion de personnel.
• Aptitudes à développer des relations d’affaires productives avec les milieux financiers et gouvernementaux.
• Expérience dans l’élaboration de dossiers de demande d’appui financier/subvention. 
• Maîtrise des logiciels comptables usuels, la connaissance de la comptabilité de production est un atout.
• Connaissance des milieux du cinéma, de la télévision ou des médias interactifs, un atout
• Excellente connaissance du français écrit et parlé
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
• Bonne connaissance des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Power Point, etc.).
• Sens de l’initiative, capacité d’adaptation, autonomie et sens de l’organisation.

Conditions de travail

Il s’agit d’un travail de bureau général demandant une disponibilité occasionnelle à l’extérieur des horaires normaux de travail. La rémunération sera déterminée selon la politique salariale en vigueur en tenant compte de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat. 

Entrée en fonction le ou vers le 22 mars 2021.

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre par courriel leur CV d’ici le vendredi 29 janvier, accompagné d’une lettre d’intention, à l’adresse cv@inis.qc.ca avec la mention « Direction du Service de l’administration et des ressources humaines » dans le champ objet du courriel.

L’inis remercie tous les candidats de leur intérêt, mais il ne communiquera qu’avec les personnes invitées en entrevue. 

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