Offre d’emploi – L’INIS recherche un(e) Directeur(trice) de l’administration et des ressources humaines

L’INIS est présentement à la recherche d’un(e) Directeur(trice) de l’administration et des ressources humaines

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L’institut national de l’image et du son (L’inis), le centre de formation des professionnel·les en audiovisuel au Québec, est à la recherche d’une personne compétente et passionnée pour occuper le poste de directeur ou directrice de l’administration et des ressources humaines.

Sous l’autorité de la direction générale, la personne chargée de la direction de l’administration et des ressources humaines est garante de la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise. Elle contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la direction générale. Comme responsable des ressources humaines, elle prend en charge la gestion administrative et sociale du personnel.

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre par courriel leur CV accompagné d’une lettre d’intention d’ici le 28 septembre 2023, à l’adresse cv@inis.qc.ca avec la mention « Poste : Direction, Service de l’administration et des ressources humaines » dans le champ objet du courriel.

Principales responsabilités

Sur le plan financier et administratif, le directeur ou la directrice développe et implante des processus, des systèmes, des politiques et des procédures qui touchent l’ensemble de l’organisation pour améliorer l’efficacité et l’efficience de l’utilisation des ressources humaines, financières et matérielles.

Il ou elle :

• prépare les budgets, les états financiers, les bilans périodiques et autres documents financiers se rapportant à la gestion financière et à la gestion des ressources humaines;
• établit ou fait établir les analyses requises dans le calcul des prévisions financières (revenus publics et privés, dépenses et trésorerie) en interaction avec l’équipe de direction;
• assure la production des rapports, d’indicateurs et d’autres éléments de suivi et de contrôle ainsi que de la gestion des risques;
• participe à la production des demandes de subventions au fonctionnement et aux projets ponctuels, et assume les suivis des révisions et rapports exigés par les diverses instances;
• produit les rapports et les redditions de compte dans le respect des normes comptables de vérification;
• agit à titre de registraire responsable de la tenue des dossiers des étudiants et des étudiantes, incluant l’aide financière qui leur est offerte;
• assure le suivi financier des productions étudiantes : lien avec la comptabilité de production externe, suivi des remises aux syndicats, accompagnement des étudiant·es quant à leurs budgets, suivi budgétaire avec la production déléguée;
• assure le respect des politiques régissant les orientations en matière de ressources humaines, d’embauche, de conditions de travail et de formation du personnel;
• participe au recrutement, à l’embauche et à la rédaction des contrats de travail;
• participe à divers comités administratifs et agit comme représentant ou représentante de L’inis auprès des partenaires, des fournisseurs ou d’organismes gouvernementaux dans des dossiers reliés à ses responsabilités;
• développe des stratégies de financement auprès des entreprises privées;
• offre un soutien à la direction générale dans l’exécution de son mandat;
• dirige et supervise les personnes travaillant au service de l’administration et des ressources humaines.

Qualifications requises

• Diplôme d’études universitaires en administration
• Titre comptable un atout
• Au moins 10 ans d’expérience pertinente à l’emploi dont au moins 5 années dans un poste similaire au sein d’un OBNL
• Connaissances et expériences démontrées dans l’élaboration et le contrôle des informations comptables et financières et dans les processus se rapportant à l’établissement et au contrôle des budgets et des états financiers
• Expérience en gestion de personnel
• Aptitudes à développer des relations d’affaires productives avec les milieux financiers et gouvernementaux
• Expérience dans l’élaboration de dossiers de demande d’appui financier et de subvention
• Maîtrise des logiciels comptables usuels – la connaissance de la comptabilité de production est un atout
• Connaissance des milieux du cinéma, de la télévision ou des médias interactifs, un atout
• Excellente connaissance du français écrit et parlé
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
• Bonne connaissance des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Sens de l’initiative, capacité d’adaptation, autonomie et sens de l’organisation.

Conditions de travail

Il s’agit d’un travail demandant une disponibilité occasionnelle à l’extérieur des horaires normaux de travail. Sauf en cas de consignes sanitaires précises, le poste nécessite une présence respectant la politique de travail hybride. La rémunération sera déterminée selon la politique salariale en vigueur en tenant compte de l’expérience, des compétences et des qualifications de la personne choisie.

La diversité, pour L’inis, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun et chacune. Ainsi, nous invitons les personnes s’identifiant à des groupes sous-représentés à poser leur candidature.

L’inis vous remercie de votre intérêt, mais il ne communiquera qu’avec les personnes invitées en entrevue.

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