Offre d’emploi – L’ONF est présentement à la recherche d’un(e) CHEF(FE), LABORATOIRE, CONSERVATION ET NUMERISATION

L’Office national du film du Canada recherche un(e) CHEF(FE), LABORATOIRE, CONSERVATION ET NUMERISATION

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Version anglaise à la suite

Vous vous passionnez pour les bonnes histoires ? Vous aimez explorer des enjeux importants et repousser les frontières avec des expériences audiovisuelles innovantes ? Nous aussi. À l’Office national du film, le producteur et distributeur public du Canada, nous racontons les histoires du pays et nous ouvrons la voie dans pratiquement toutes les formes du récit audiovisuel depuis 1939. Pour accomplir cela, nous devons nous doter d’une équipe qui reflète véritablement la richesse et la diversité du Canada. Si vous voulez faire partie de cette équipe — et contribuer au formidable patrimoine de l’ONF —, communiquez avec nous.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Gère les activités de conservation, de laboratoire et de numérisation du matériel filmique. Participe à l’établissement des objectifs et des priorités, et assure la planification et l’organisation opérationnelle du secteur sous sa responsabilité. Fournit une expertise à son équipe et conseille et encadre les clientèles interne et externe. Contrôle l’utilisation des ressources, en effectue un suivi et évalue les résultats opérationnels et la gestion des ressources pour son secteur. Assure la qualité technique des produits sortant de l’ONF.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Dirige, en consultation avec sa hiérarchie, l’établissement des objectifs du secteur sous sa responsabilité.
• Assure le suivi et la planification opérationnelle de son secteur, en fonction des priorités de l’ONF et des objectifs préétablis ; élabore le plan d’action et le budget annuel de son secteur, conçoit et propose un plan opérationnel, des méthodes de travail et des procédures pour réaliser les objectifs de la direction et le plan d’action.
• Gère les ressources financières et matérielles de son secteur, détermine les orientations de son secteur pour l’année financière, et établit, justifie et gère les budgets requis.
• Assure le leadership en ce qui a trait aux évolutions technologiques, en phase avec les objectifs de l’ONF, dirige l’élaboration et la réalisation des objectifs opérationnels, et supervise l’implantation des nouvelles politiques institutionnelles et des technologies touchant les opérations de son secteur.
• Veille à assurer le respect des procédures de manipulation de matériel d’archives.
• Voit à la planification, au suivi et à l’entretien des multiples appareils techniques du laboratoire, y compris les scanners, les machines de nettoyage, l’équipement de numérisation audio et tout l’équipement lié à la préparation, à la réparation et à la numérisation des éléments cinématographiques analogiques.
• Produit des rapports sur la gestion et les performances des activités du laboratoire.
• Contribue à assurer la qualité technique des produits sortant de l’ONF, et assure une évaluation et une amélioration constante des applications et des équipements innovateurs testés, ainsi que leur pertinence pour la production des produits futurs.
• Veille à la saine gestion et à la planification proactive des ressources financières et matérielles pour son secteur.
• Veille à la saine gestion et à la planification des ressources humaines de son secteur, conformément aux valeurs et aux politiques de l’ONF, de même qu’aux conventions collectives en vigueur ; s’assure de constituer des équipes performantes et veille à la création et au maintien d’une synergie, d’une bonne cohésion et d’un esprit de collaboration au sein du groupe.
• Agit à titre de personne-ressource clé auprès des collaborateurs et collaboratrices externes ainsi que des clients et clientes pour toutes les activités de conservation et de restauration de l’ONF.
• Représente l’ONF auprès des expertes et experts techniques, des représentantes et représentants gouvernementaux, des établissements d’enseignement, des distributeurs et des diffuseurs, et négocie des ententes avec des fournisseurs.
• Cherche activement à promouvoir les services de conservation et de restauration ; identifie des occasions de faire connaître l’expertise de l’ONF en matière de conservation et de restauration, agit comme porte-parole de l’ONF lors de conférences et d’événements de l’industrie, etc.
• Assure une veille technologique générale pour les secteurs reliés aux ressources techniques et partage ses découvertes.
• Assure la sélection et la gestion des fournisseurs externes, y compris par la définition des exigences techniques et l’évaluation des services rendus en ce qui a trait à la qualité du travail, ainsi qu’au respect des normes et des échéanciers convenus.
• Voit aux besoins en équipements techniques et à leur entretien, y compris leur maintenance, et s’occupe des différents contrats de services.
• Traduit et synthétise les nouveaux besoins exprimés sur le marché (dans l’industrie) ; adapte et opérationnalise les solutions proposées par l’équipe d’ingénierie et de développement ; transpose la recherche fondamentale provenant du groupe Ingénierie et développement afin de la rendre efficiente et intelligible dans le cadre des activités opérationnelles courantes du service.
• Assure le leadership pour les projets spéciaux qui lui sont assignés.
• Fixe des attentes claires et évalue les rendements individuels et le rendement du secteur ; établit des indicateurs de performance, détermine les objectifs annuels et met de l’avant des plans de développement des talents.
• Communique aux membres de son secteur les orientations, les objectifs et les stratégies devant être mis de l’avant et agit à titre de porte-parole du secteur auprès des collaborateurs et collaboratrices internes.
• Agit comme première personne-ressource en cas de problème d’entretien de l’immeuble, d’incendie, de brèche de sécurité, etc. ; accorde une importance accrue à la salle de conservation (ex. : température constante, niveau d’humidité) pour assurer la préservation de la collection de l’ONF.
• Est responsable de coordonner la prestation de services aux partenaires externes ; évalue les conditions environnementales dans lesquelles le matériel doit être entreposé.
• Veille à ce que les travaux d’entretien de l’immeuble soient effectués par les fournisseurs de services, comme le nettoyage, le déneigement, etc. ; si nécessaire, passe des appels de service ou fait remonter les enjeux.

EXIGENCES DE L’EMPLOI

• Diplôme d’études universitaires dans une discipline appropriée telle que le cinéma, le génie ou l’informatique, et 12 années d’expérience pertinente dans des métiers techniques du cinéma, dont un minimum de 5 ans en gestion d’équipe, ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Connaissance et compréhension approfondies des exigences de conservation d’une panoplie de supports cinématographiques analogiques et numériques, tels que les bobines de 35 mm souffrant du syndrome du vinaigre, le matériel audio magnétique et les cassettes LTO ; compréhension des effets et des conséquences des différents niveaux de température et d’humidité.
• Expertise technique reconnue avec les appareils analogiques tels que les rembobineuses, les épisseuses, les visionneuses, etc., et capacité à évaluer et à répartir le travail d’entretien nécessaire pour maintenir les appareils en bon état de fonctionnement.
• Excellente connaissance des scanners de films d’archives et des numériseurs audio d’archives.
• Expérience démontrée en matière de préparation, de conservation et de numérisation de matériel filmique.
• Connaissance approfondie de toutes les étapes de la production et de la postproduction de films, de vidéos et de contenu numérique.
• Excellente connaissance des normes et des équipements utilisés dans la production de documents audiovisuels traditionnels et adaptés aux nouvelles technologies.
• Bonne connaissance des nouvelles technologies utilisées pour la production numérique (une référence pour les professionnelles et professionnels du milieu cinématographique).
• Grande crédibilité auprès des cinéastes, des producteurs et productrices et du personnel technique et administratif.
• Disponibilité pour assurer un soutien sur place ou à distance, au-delà des heures de travail normales, en cas d’urgence liée à la salle de conservation.
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels (en Amérique du Nord et à l’international).
• Bilinguisme dans les deux langues officielles (français et anglais), à l’oral et à l’écrit.

APTITUDES RECHERCHÉES

• Qualités personnelles appropriées telles que le jugement, l’initiative, le sens de l’organisation, le sens des responsabilités et l’autonomie.
• Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles, à se montrer efficace dans ses interventions professionnelles et à exercer un leadership rassembleur.
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse.
• Habileté à proposer des solutions innovatrices et consensuelles bénéfiques pour l’organisation.
• Capacité à offrir un service de qualité adapté aux besoins de la clientèle.

Les personnes intéressées à ce poste et possédant les qualités susmentionnées sont priées de faire parvenir leur demande par écrit, accompagnée de leur curriculum vitæ, à cv@onf.ca, AU PLUS TARD LE 29 MARS 2023. Veuillez indiquer le numéro de concours : SN-00021446.

L’ONF s’est engagé à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, il favorise l’équité en matière d’emploi et vous encourage à indiquer volontairement dans votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d’une minorité visible.

L’ONF s’engage également à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail favorisant l’intégration et exempts d’obstacles. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins si des mesures d’adaptation doivent être prises.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

CHEF, LABORATOIRE, CONSERVATION ET NUMERISATION

NUMÉRO DE POSTE : 00021446
STATUT DU POSTE : Continu, temps plein
DIVISION : Technologies
SERVICE : Ressources techniques
ÉCHELLE SALARIALE : 12 – 100 190$ à 130 615 $
CATÉGORIE SYNDICALE : Exclu
PROFIL DE FLEXIBILITÉ : Majoritairement en présentiel
EMPLACEMENT: Montréal

ONF is looking for a HEAD, LABORATORY, CONSERVATION AND DIGITIZATION

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Are you passionate about great storytelling, about exploring the issues that matter, about pushing the boundaries in new audiovisual experiences? So are we. As Canada’s public producer and distributor, the National Film Board has been telling the country’s stories and pioneering breakthroughs in virtually every field of audiovisual content since 1939. But to do this, we need a team that truly reflects the richness and diversity of Canada. If you’d like to be a part of this team—and part of the NFB’s incredible legacy—we’d love to hear from you.

SUMMARY OF DUTIES

Manages conservation, laboratory and digitization activities for film material. Participates in setting objectives and priorities and carries out operational organization and planning for the department under their responsibility. Provides expertise to the team and advises and supports internal and external clients. Controls and monitors the use of resources and assesses operational results and resource management for the sector. Guarantees the technical quality of products released by the NFB.MAJOR RESPONSIBILITIES 

MAJOR RESPONSIBILITIES

• In consultation with their management, takes the lead in setting the objectives for the department under their responsibility.
• Carries out and monitors operational planning for their department based on NFB priorities and established objectives; establishes the sector’s annual action plan and budget, and designs and proposes an operational plan, work methods and procedures for achieving the objectives of management and the action plan.
• Manages their sector’s financial and material resources, draws up its strategies for the fiscal year and establishes, justifies and manages the budgets required.
• In line with NFB objectives, provides leadership on technology needs that are constantly evolving, oversees the development and completion of operational objectives and supervises the implementation of new institutional policies and technologies affecting the sector’s operations.
• Ensures compliance with archival material handling procedures.
• Ensures the planning, monitoring and maintenance of multiple technical devices in the laboratory, including scanners, cleaning machines, audio digitization equipment, and all equipment related to the preparation, repair and digitization of analog motion picture elements.
• Produces reports on the management and performance of laboratory activities.
• Ensures products released by the NFB are of high technical quality; evaluates and performs ongoing improvements of tested innovative equipment and applications, and ensures they are relevant for the production of future products.
• Ensures sound management and proactive planning of financial and material resources for their sector.
• Manages the sector’s human resources in accordance with the NFB’s values and policies and in line with the applicable collective agreements; builds effective teams and ensures that synergy, cohesion and a spirit of cooperation are created and maintained within the group.
• Acts as key resource-person for external collaborators and clients regarding all NFB conservation and restoration activities.
• Represents the NFB in dealings with technical experts, government representatives, educational institutions, distributors and broadcasters, and negotiates agreements with suppliers.
• Actively promotes Conservation and Restoration services; seeks opportunities to raise awareness of NFB conservation and restoration expertise; acts as NFB spokesperson during industry conferences and events.
• Provides general technology watch for sectors related to Technical Resources and shares their insights.
• Oversees selection and management of external suppliers, including defining technical requirements and evaluating services rendered in terms of quality, compliance with standards and agreed upon deadlines.
• Manages technical equipment needs and maintenance, including prevention, and various service contracts.
• Translates and synthesizes new needs expressed on the market (in the industry), adapts solutions proposed by the Engineering and Development team and makes them operational; transposes fundamental research from the Engineering and Development team to make it efficient and intelligible in the framework of the department’s current business activities.
• Provides leadership on special projects assigned.
• Sets clear expectations and evaluates individual and sector performance; establishes performance indicators, sets annual goals and advances talent development plans.
• Communicates to staff in their sector the objectives and strategies to be pursued, and acts as the sector’s spokesperson with internal collaborators.
• Acts as the first point of contact for building-maintenance issues in the event of fire, security breaches, etc.; pays special attention to the Conservation vault (e.g., maintaining constant temperature, humidity level) to safeguard our collection.
• Responsible for coordinating the provision of services to external partners; assesses the environmental conditions in which materials need to be stored.
• Checks that work related to building maintenance is completed by service providers, such as cleaning, snow removal, etc.; if necessary, makes service calls or escalates issues.

REQUIRED QUALIFICATIONS

• University degree in a relevant discipline such as Cinema, Engineering or Computer Science, and 12 years of relevant experience in the technical areas of film, including a minimum of five in team management, or any equivalent combination of training and experience;
• Advanced knowledge and understanding of conservation requirements for a panoply of analog and digital motion-picture materials such as 35 mm reels suffering vinegar syndrome, magnetic audio stock and LTO cassettes; understands the effects and consequences of varying temperature and humidity levels;
• Demonstrated high level of technical expertise in analog devices such as rewinders, splicers, viewers, etc., and ability to evaluate and dispatch maintenance activities necessary to keep the devices in good operating condition;
• Excellent knowledge of archival film scanners and archival audio digitizers;
• Demonstrated experience in the preparation, preservation and digitization of film materials;
• Extensive knowledge of all stages of film, video and digital production and post-production;
• Excellent knowledge of standards and equipment used in the production of traditional audiovisual documents and those adapted to new technologies;
• Solid knowledge of new technologies used for digital production (can serve as a reference for film professionals);
• High degree of credibility with filmmakers, producers and technical and administrative staff;
• Available to provide on-site or remote support outside of regular business hours, for emergencies related to the conservation vault;
• Available to travel on occasion (within North America and internationally);
• Bilingualism in the official languages (French and English), both orally and in writing.

PERSONAL QUALITIES

• Good judgment, initiative, organizational abilities, sense of responsibility and independence;
• Known for quality interpersonal relationships, effective professional action and leadership that unites;
• Strong analytical skills and ability to synthesize;
• Ability to propose innovative and consensus-based solutions to benefit the organization;
• Ability to provide quality service adapted to client needs.

Interested candidates with the above qualifications are invited to apply in writing, including a copy of their résumé to cv@nfb.ca, BY MARCH 29, 2023, citing competition number: SN-
00021146.

The NFB is committed to building a skilled, diverse workforce that’s reflective of Canadian society. It promotes initiatives such as employment equity and encourages candidates to voluntarily indicate in their cover letter if they are a woman, a member of a First Nations group, Inuk, Métis, a person with a disability, or a member of a visible-minority group.

The NFB is also committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments. Feel free to advise us of any accommodation needs.
Please note that only applicants selected for an interview will be contacted.

HEAD, LABORATORY, CONSERVATION AND DIGITIZATION

POSITION NUMBER: 00021146
POSITION STATUS: Continuous, Full-Time
DIVISION: Technologies
DEPARTMENT: Technical Resources
SALARY RANGE: 12 – $100,190 to $130,615
UNION CATEGORY: Excluded
FLEXIBILITY PROFILE: Mostly On-Site
LOCATION: Montreal

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