Offre d’emploi – L’ONF recherche un(e) CHARGÉ(E) DE PROJET, TRAFIC ET IMAGE DE MARQUE

Publié le 16 mai, 2025

Catégorie(s) : Emplois

L’ONF est présentement à la recherche d’un(e) CHARGÉ(E) DE PROJET, TRAFIC ET IMAGE DE MARQUE

Numéro de poste : 00339946
Statut du poste : Temporaire 1 an, temps plein
Division : Programmation – Distribution, Communication et Marketing
Service : Distribution et marketing
Échelle salariale : 08 – 79 903 $ à 92 649 $ (en révision)
Catégorie syndicale : IPFPC
Profil de flexibilité : Majoritairement en présentiel
Emplacement: Montréal

Vous vous passionnez pour les bonnes histoires ? Vous aimez explorer des enjeux importants et repousser les frontières avec des expériences audiovisuelles innovantes ? Nous aussi. À l’Office national du film, le producteur et distributeur public du Canada, nous racontons les histoires du pays et nous ouvrons la voie dans pratiquement toutes les formes du récit audiovisuel depuis 1939. Pour accomplir cela, nous devons nous doter d’une équipe qui reflète véritablement la richesse et la diversité du Canada. Si vous voulez faire partie de cette équipe — et contribuer au formidable patrimoine de l’ONF —, communiquez avec nous.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Collabore à la gestion du flux de production au sein de l’équipe des services créatifs de l’ONF, en veillant à ce que les projets se déroulent sans heurts de leur conception à leur réalisation. En tant que garant ou garante de l’identité visuelle et de la marque de l’ONF, veille à l’application rigoureuse des codes et des normes graphiques dans toutes les productions institutionnelles. Soutient les collaborateurs et collaboratrices internes et externes afin d’assurer la cohérence et la qualité des livrables, gère les échéanciers des projets, répartit le travail au sein de l’équipe des services créatifs, et s’assure que les parties prenantes sont tenues informées de l’avancement des projets.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Collabore avec le producteur ou la productrice et le ou la chef des services créatifs pour analyser les demandes de production audiovisuelle liées à la création de contenu et de publicité, clarifier les détails et coordonner l’intervention des membres de l’équipe ainsi que les ressources techniques.

Supervise la gestion de projets et la planification des initiatives des services créatifs.
Agit à titre de personne-ressource principale auprès de la clientèle : analyse les besoins, les traduit en actions concrètes, planifie et guide les rencontres de validation avec la clientèle et coordonne le flux de travail de l’équipe selon les échéanciers et les ressources disponibles.
Responsable de la gestion serrée des projets, de leur conception à leur livraison, en maintenant une communication claire et cohérente avec les parties prenantes et en les tenant informées de l’avancement des travaux.
Maintient des calendriers et des échéanciers détaillés pour les projets des services créatifs.
Planifie et structure les différentes étapes de production, en veillant au respect des délais et des livrables.
Attribue les tâches aux membres de l’équipe en fonction de leur disponibilité et de leur expertise et fixe les échéances.
Identifie et mobilise les ressources internes et externes adaptées aux besoins particuliers de chaque projet (graphistes, vidéastes, pigistes, agences, etc.).
Coordonne les approbations et les boucles de rétroaction entre les équipes internes et les clients.
Suit l’avancement des projets et anticipe les obstacles potentiels afin de les résoudre de manière proactive.
Identifie et met en œuvre des améliorations de processus pour optimiser les flux de travaux et accroître l’efficacité.
Gère et met à jour le logiciel de gestion de projets (FLOW).
Synthétise les besoins et les attentes des clients pour les traduire en directives claires et concrètes à l’intention des équipes de production.
S’assure que tous les fichiers livrables sont terminés et remis à temps; suit et analyse les données de projet afin d’identifier les pistes d’amélioration.
Gère les budgets de façon optimale pour assurer un investissement stratégique des ressources.
Veille à ce que chaque membre de l’équipe soit informé des délais et des exigences liés aux projets.

Assume un rôle conseil de gardien ou gardienne de la marque en accompagnant les clients internes dans leurs choix stratégiques relatifs à l’image de marque et en maintenant une documentation de marque bien organisée.

Agit comme point de contact central pour les clients internes en ce qui concerne les communications institutionnelles, en leur offrant un soutien stratégique et opérationnel.
Collabore avec le ou la chef des services créatifs pour planifier et mettre en œuvre les activités liées à l’identité de marque et à son évolution, y compris le développement des stratégies de communications explicatives pour sa mise en application.
Revoit et améliore les politiques et procédures liées à l’application et à l’intégrité de l’image de marque.
Veille au respect des normes de la marque dans tous les livrables provenant des portefeuilles internes et des fournisseurs externes, en collaboration avec le ou la chef des services créatifs (qui détient l’autorité d’approbation finale).
Établit et applique des normes de contrôle graphique pour assurer une application cohérente de l’identité visuelle de l’ONF.
Coordonne toutes les étapes des projets liés à la marque, y compris les campagnes promotionnelles, en assurant le respect des échéanciers, des budgets et des livrables.
Dirige des initiatives de communication interne pour informer le personnel sur les objectifs et les stratégies de la marque.
Assure la gestion documentaire en organisant et en archivant les fichiers sur le serveur, et en tenant à jour les guides de normes graphiques.

EXIGENCES DE L’EMPLOI

Baccalauréat en publicité, marketing, communications ou dans une discipline similaire.
Minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
Expérience avérée en gestion du trafic ou en gestion de projets, de préférence dans une agence de publicité ou un environnement de production.
Expérience en gestion de marque : un atout.
Excellente compréhension des processus créatifs, de design et de production vidéo.
Maîtrise des logiciels de gestion de flux de travaux ou de gestion de projets (ex. : Asana, Monday.com, Basecamp, etc.).
Expérience des flux de production vidéo et de la gestion des ressources numériques.
Bilinguisme dans les deux langues officielles (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.

APTITUDES RECHERCHÉES

Initiative, autonomie, adaptabilité, grand sens du service à la clientèle et forte inclination pour la collaboration.
Excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en adoptant une approche de travail organisée, minutieuse, structurée et rigoureuse.
Aptitude à établir de bonnes relations interpersonnelles, à être efficace dans ses interactions professionnelles et à exercer un leadership mobilisateur.
Motivation axée sur les résultats et la recherche de solutions.

Les personnes intéressées par ce poste et possédant les qualités susmentionnées sont priées de soumettre leur candidature au plus tard le 29 mai 2025 sur notre site Internet : Travailler à l’ONF.

L’ONF s’est engagé à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, il favorise l’équité en matière d’emploi et vous encourage à indiquer volontairement dans votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d’une minorité visible.

L’ONF s’engage également à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail favorisant l’intégration et exempts d’obstacles. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins si des mesures d’adaptation doivent être prises.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

PROJECT MANAGER, TRAFFIC & BRAND

Position Number: 00339946
Position Status: Temporary, Full Time – 1 year
Division: Programming – Creation, Distribution & Marketing
Department: Distribution and Marketing
Salary Range: 8 – $73,903 to $92,649 (under review)
Union Category: PIPSC
Flexibility Profile: Mostly On-Site
Location: Montreal

Are you passionate about great storytelling, about exploring the issues that matter, about pushing the boundaries in new audiovisual experiences? So are we. As Canada’s public producer and distributor, the National Film Board has been telling the country’s stories and pioneering breakthroughs in virtually every field of audiovisual content since 1939. But to do this, we need a team that truly reflects the richness and diversity of Canada. If you’d like to be a part of this team—and part of the NFB’s incredible legacy—we’d love to hear from you.

SUMMARY OF DUTIES

Collaborates on managing the production workflow within the NFB’s Creative Services team, ensuring projects move seamlessly from inception to completion. As the steward of the NFB’s visual identity and brand, ensures graphic codes and standards are rigorously applied across all institutional productions. Supports internal and external collaborators to ensure consistency and high-quality deliverables, manages project timelines, distributes work within the Creative Services team and ensures stakeholders are kept informed of project progress.

MAJOR RESPONSIBILITIES

Collaborates with the Producer and the Head of Creative Services to analyze audiovisual production requests for content creation and product advertising assets, clarify details and coordinate team members and technical resources:

Oversees project management and scheduling for Creative Services initiatives;
Acts as a key resource-person for clients: analyzes their needs, translates them into actionable steps, plans and facilitates concept validation meetings, and coordinates the team’s workflow based on timelines and resource availability.
Responsible for tight management of projects from inception to delivery, ensuring clear and consistent communication with stakeholders and keeping them informed of progress.
Maintains detailed project schedules and timelines for Creative Services projects;
Plans and structures the various stages of production, ensuring deadlines and deliverables are met;
Assigns tasks and deadlines to team members based on availability and expertise;
Identifies and mobilizes internal and external resources suited to the specific needs of each project (graphic designers, videographers, freelancers, agencies, etc.);
Coordinates approvals and feedback loops between internal teams and clients;
Monitors project progress and proactively identifies and addresses potential roadblocks;
Identifies and implements process improvements to streamline workflows and increase efficiency;
Manages and updates project management software (FLOW);
Synthesizes client needs and issues and translates them into clear and actionable directives for production teams;
Ensures all asset files are completed and delivered on time; tracks and analyzes project data to identify areas for improvement;
Manages budgets optimally to ensure strategic investment of resources;
Ensures all team members are informed of project deadlines and requirements.

Assumes an advisory role as the guardian of the brand by supporting internal clients in their strategic decisions related to branding and maintaining well-organized brand documentation:

Acts as the central point for internal clients with institutional communication needs, providing strategic and operational support;
Collaborates with the Head, Creative Services, to plan and implement activities relates to the brand identity and its evolution, including the development of explanatory communication strategies for its implementation;
Reviews and refines policies and procedures related to the application and integrity of the brand image;
Ensures brand guideline compliance across all deliverables from internal portfolios and external suppliers, in collaboration with the Head, Creative Services (who has final approval authority);
Establishes and enforces graphic control standards for consistent application of the NFB brand identity;
Coordinates all stages of brand-related projects, including promotional campaigns, ensuring timelines, budgets and deliverables are met;
Leads internal communication initiatives to share brand objectives and strategies with staff;
Ensures document management by organizing and archiving files on the server and keeping the brand guidelines up to date.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Bachelor’s degree in Advertising, Marketing, Communications or a related field;
Minimum of five (5) years’ experience in a similar position, or an equivalent combination of training and experience;
Proven experience in traffic management or project management, preferably in an advertising agency or production environment;
Experience in brand management: an asset;
Strong understanding of creative, design and video production processes;
Proficiency in workflow and/or project-management software (e.g., Asana, Monday.com, Basecamp, etc.);
Experience with video production workflows and digital asset management;
Bilingualism in the official languages (French and English), both orally and in writing.

PERSONAL QUALITIES

Initiative, autonomy, adaptability, strong customer-service orientation and inclination for collaboration;
Excellent ability to manage multiple tasks simultaneously, with an organized, meticulous, structured and rigorous approach to work;
Ability to establish good interpersonal relationships, to be effective in professional interactions and to exercise unifying leadership;
Focused on results and seeking solutions.

Qualified candidates who are interested in this position are invited to submit their application online, via the web page Work at the NFB, by MAY 29,2025.

The NFB is committed to building a skilled, diverse workforce that’s reflective of Canadian society. It promotes initiatives such as employment equity and encourages candidates to voluntarily indicate in their cover letter if they are a woman, a member of a First Nations group, Inuk, Métis, a person with a disability, or a member of a visible-minority group.

The NFB is also committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments. Feel free to advise us of any accommodation needs.

Please note that only applicants selected for an interview will be contacted.

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