Offre d’emploi – SoftBox Integration recherche un(e) Coordonnateur(trice) Logistique

SoftBox Integration est présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) Logistique

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Durée : Permanent, temps plein
Emplacement principal : 6772 Jarry Est, Saint-Léonard (Québec), H1P 1W3
Exigence linguistique : Français et Anglais
Date de fin de publication : 6 septembre 2023
Horaires : flexibles
Acheminer votre candidature : Julie Cloutier, rh@softboxintegration.com

Description du poste :

Relevant du Directeur des opérations, le titulaire du poste a la responsabilité de coordonner l’affectation du personnel pour chacun des départements de l’entreprise. Il doit agir en tant que personne-ressource pour la clientèle et les employés. 

Principales tâches et responsabilités :

• Affectation du personnel : 

• • Céduler et faire passer les entrevues avec les candidats pigistes et/ou chef de département
  • Faire des rapports et recommandations au directeur des ressources humaines, des candidats potentiels;
  • Céduler les techniciens pour tous les événements ainsi que les besoins des différents départements de l’entreprise (atelier, entrepôt, transport)
  • Optimiser l’utilisation des ressources humaines disponibles;
  • Communiquer tous les changements d’horaire aux techniciens concernés;
  • Gérer la main d’œuvre (communiquer retards, congés, efficacité);
  • Transmettre les heures réelles effectuées aux vendeurs pour la facturation (sur demande);
  • Approuver les feuilles de temps;
  • Accueillir et former les nouveaux employés sur les procédures internes de l’entreprise. 
  • Louer des camions
  • Gérer les horaires des transports
  • Gérer les douanes

Profil et compétences recherchées : 

• Formation : Cours en logistique (DEC) et/ou 3 à 5 années d’expérience dans le domaine de l’évènementiel;
• Connaissance des logiciels Office (Excel et Word) et des outils Google;
• Connaissance du logiciel d’inventaire IntelliEvent – un atout;
• Avoir un grand sens de l’organisation : capacité à s’acquitter de plusieurs tâches et à gérer plusieurs projets en même temps;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les échéanciers serrés;                                  
• Compétences reconnues pour le leadership, le travail d’équipe et la communication;
• Bonne capacité d’analyse, sens élevé de la rigueur et du souci du détail;
• Capacité à s’adapter au changement;
• Autonome, professionnel;
• Disponible à travailler les soirs, les fins de semaine lorsque les mandats l’exigent. 

Veuillez faire parvenir votre candidature par courriel au rh@softboxintegration.com, au soin de Madame Julie Cloutier. Merci pour votre intérêt envers notre entreprise.

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