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Offre d’emploi – SYNTHÈSE est à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projets aux communications

Publié le 16 février, 2022
Publié le 16 février, 2022

SYNTHÈSE est présentement à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projets aux communications

Poste à temps plein (35h/sem) – Contrat d’un an avec possibilité de prolongation

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SYNTHÈSE est un organisme créé en 2018 par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES) pour faire face aux défis d’avenir dans le secteur des effets visuels et de l’animation, du jeu vidéo et des expériences numériques. Au sein de SYNTHÈSE, les forces vives en enseignement, recherche et création interagissent avec les entreprises créatives du numérique dans un but commun : l’avancement des connaissances, la qualité de la formation, l’innovation artistique, scientifique et technologique sous toutes ses formes et la vitalité de notre industrie québécoise. Les différentes actions de SYNTHÈSE s’articulent autour de la veille stratégique, du maillage et de la promotion.

Sous la responsabilité de la Directrice des communications et des partenariats, le ou la chargé.e de projets aux communications assume les responsabilités suivantes :

Gestion de campagnes promotionnelles :

  • Participe à l’élaboration d’un plan de communication annuel ;
  • Collabore au déploiement d’un plan promotionnel en actions concrètes et mesurables selon les publics cibles et les objectifs de communication fixés ;
  • Coordonne et met en œuvre des stratégies de promotion (ex. marketing par courriel, médias sociaux, publicité en ligne et imprimée) ;
  • Analyse les retombées et les résultats des campagnes pour améliorer leur rendement ;
  • Fournit des rapports statistiques à l’équipe sur une base régulière ;
  • Exerce une veille constante des tendances en marketing numérique.

Gestion événementielle : 

  • Coordonne la logistique et la promotion de plusieurs événements en ligne (ex. Webinaires ZOOM, Facebook live, concours…) et en présentiel (kiosque dans un salon, colloques, conférences…) en assurant une présence pertinente de SYNTHÈSE.

Production d’outils de communication :

  • Conçoit des visuels pour les médias sociaux et articles de nos différents sites web ;
  • Coordonne la production de brochures, fiches informatives, vidéos promotionnelles, affiches et bannières publicitaires, etc. ;
  • Conçoit des powerpoints, des Google slides pour des présentations.

Autres tâches connexes :

  • Bâtit des répertoires de contacts et les rentre dans une base de données ;
  • Collabore à la mise à jour des sites Internet de SYNTHÈSE ;
  • Toutes autres tâches administratives reliées à son poste.

Exigences de l’emploi :

  • Formation universitaire ou collégiale de 3 ans en communication, marketing, relations publiques, journalisme ou autre domaine connexe ;
  • Minimum de trois ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Excellentes aptitudes rédactionnelles en français et en anglais (un atout) ;
  • Expérience en gestion de campagnes promotionnelles (BtoB et BtoC pour un public jeunesse : un atout) et gestion événementielle ;
  • Très bonne connaissance des bonnes pratiques en matière de stratégies numériques ;
  • Connaissance marquée des médias sociaux (facebook, twitter, linkedIn, et autres) ;
  • Capacité d’effectuer des tâches simples de graphisme et d’infographie (connaissance de base / intermédiaire en : Photoshop, Illustrator, Indesign) ;
  • Très bonne connaissance de Mailchimp et de la segmentation par courriel ;
  • Très bonne connaissance de Google Analytics et des autres outils de mesure de performance d’un site Internet ;
  • Expérience en mise en place et en maintien de tableaux de mesure et capacité à les vulgariser pour l’équipe ;
  • Expérience avec la suite Google et la suite Windows (un atout) ;
  • Connaissance de l’utilisation d’un CMS, WordPress (un atout) ;
  • Expérience en culture, divertissement, technologies ou en éducation (un atout).

Qualités requises :

  • Intérêt marqué pour le secteur de la création numérique ;
  • Sens de l’organisation et des priorités ;
  • Créativité, curiosité et sens de l’initiative ;
  • Forte capacité à travailler en équipe ;
  • Sens de l’organisation et souci du détail ;
  • Bon esprit d’analyse ;
  • Fiabilité et sens des responsabilités ;
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer de multiples priorités ;
  • Autonomie et débrouillardise.

Télétravail pendant la Covid-19 et lieu de travail stimulant en mode hybride 

Salaire : selon diplôme et expérience

Avantages sociaux : 20 jours de vacances dès la première année, horaires d’été, assurances santé et fonds de pension (Régime de Retraite de L’Université du Québec)  

*  Si votre profil ne correspond pas tout à fait à ce qui est demandé dans cet affichage mais que vous croyez avoir les compétences pour relever les défis du poste, nous voulons vous connaître.

Vous êtes intéressé.e par ce poste, merci de faire parvenir votre candidature à : info@polesynthese.com avant le 11 mars 2022, minuit.

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