Téléfilm Canada est présentement à la recherche d’un(e) COORDONNATEUR(TRICE), ADMINISTRATION DES PROGRAMMES – Relations d’affaires et coproduction
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Notre vision
Téléfilm Canada souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. La Société favorise l’équité, la diversité et l’inclusion et vous encourage à indiquer volontairement si vous êtes une femme, un.e Autochtone, une personne vivant avec un handicap, un membre d’un groupe racisé ou autre membre d’un groupe sous représenté.
Téléfilm Canada s’efforce également à respecter les principes d’accessibilité en rendant nos processus de recrutement, d’évaluation et de sélection aussi accessibles que possible. Si vous avez des questions sur l’accessibilité ou avez un besoin d’accommodement à n’importe quel moment du processus de sélection et d’embauche, n’hésitez pas à nous contacter à cv@telefilm.ca.
En tant qu’institution responsable et cheffe de file de l’industrie audiovisuelle canadienne, Téléfilm Canada s’engage à accomplir sa mission sous l’angle de l’écoresponsabilité. Cet engagement concorde avec l’objectif du gouvernement du Canada d’atteindre la carboneutralité d’ici 2050.
VOTRE RÔLE
Relevant de la directrice déléguée, relations d’affaires, la personne s’acquitte des tâches ci-dessous au sein de l’équipe des relations d’affaires:
- Vérifie l’admissibilité des clients en fonction des principes directeurs du programme et offre un service et un soutien aux clients en répondant aux demandes faites par téléphone et par courriel, pour tous les programmes de Téléfilm, à savoir les programmes de développement, de promotion, de mise en marché nationale et internationale, d’aide à l’exportation et de production;
- Assume des fonctions de coordination et d’évaluation de l’admissibilité des projets présentés dans tous les programmes en fonction des principes directeurs applicables, saisit et met à jour les données des projets dans l’ensemble des bases de données, respecte les délais prescrits par la charte de services et assure un suivi des dossiers aux différentes étapes du processus;
- Vérifie la conformité des demandes de financement pour les projets soumis aux programmes à faible risque (développement, mise en marché internationale, aide à l’exportation et promotion) aux fins de la préparation et de la signature des contrats, en cas de non-conformité, en réfère au superviseur pour qu’il prenne la décision;
- Reçoit et évalue les documents liés aux jalons (débours) des projets soumis aux programmes à faible risque et déclenche les paiements, en cas de non-conformité, en réfère au superviseur pour qu’il prenne la décision;
- Reçoit et traite les rapports de coûts finaux des projets soumis aux programmes à faible risque, en cas de non-conformité, en réfère au superviseur pour qu’il prenne la décision.
EXIGENCES
- Diplôme d’études collégiales ou toute combinaison d’expérience équivalente et pertinente ; Minimum de 3 années d’expérience de travail de bureau et tâches administratives; connaissances de base de documents financiers et contractuels;
- Haut niveau de compétence à utiliser les logiciels Office: Word, Excel, PowerPoint et autres logiciels, au besoin; habileté à utiliser et/ou à apprendre le logiciel des bases de données de Téléfilm, Dialogue;
- Bon jugement face à l’interprétation de directives et des situations, capacité de prendre des décisions appropriées, habileté à interagir avec les divers clients;
- Capacité de s’adapter à diverses situations et d’agir comme relève pour d’autres coordonnateurs; • Aptitude reconnue en communication orale et écrite en français ou anglais; connaissance de la deuxième langue officielle au niveau BBB est un atout.
La description de poste a été simplifiée pour cet affichage et ne représente pas nécessairement une liste exhaustive de toutes les tâches, responsabilités et exigences de l’emploi.
* La politique de travail flexible de Téléfilm prévoit la présence au bureau pour les membres du personnel, à raison d’une journée par semaine ou 4 jours par mois. Le reste du temps, vous avez donc le choix de télétravailler ou de travailler de l’un de nos bureaux.
Statut : Terme spécifique jusqu’en mars 2025
Endroit : Montréal, Vancouver, Toronto ou Halifax
Date limite : Novembre 2023
Salaire annuel à l’embauche : 61 100$ à 76 300$
INTÉRESSÉ.E?
Veuillez soumettre votre candidature en allant dans la section carrière sur notre site à www.telefilm.ca
Les postulant.e.s s’engagent à se conformer aux exigences concernant La divulgation des conflits d’intérêts.
Nous remercions tous les candidat.e.s de leur intérêt, mais seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s.
