Trio Orange est présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de bureau
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Fondée en 2008, Trio Orange se distingue comme un leader innovant dans la production télévisuelle et numérique au Canada. Nous sommes fiers de notre portfolio varié, incluant des séries marquantes telles que M’entends-tu?, Le temps des framboises, Cochon dingue et le documentaire Lac-Mégantic – ceci n’est pas un accident. Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur.trice de bureau pour se joindre à notre équipe et mettre de la vie dans le bureau ! Rejoignez notre équipe où l’innovation et la créativité sont au cœur de notre mission pour captiver et engager des audiences partout dans le monde.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Accueil des clients et des visiteurs, recevoir et rediriger les appels de la réception ;
- Agir comme point de chute et personne-ressource pour toutes les demandes en lien avec les immeubles, la logistique de bureau, les fournitures, etc ;
- Coordination des espaces de bureaux et des ressources matérielles ;
- Coordination du calendrier d’entretien des bureaux ;
- Appels de services auprès des différents fournisseurs, suivi des différents dossiers ;
- Gestion de l’accueil et du départ des employés ;
- Organisation d’activités de bureaux : dîners, 5 à 7, party de Noël, etc ;
- Entretien de la réception et des espaces communs ;
- Contribuer à une vie de bureau agréable et dynamique ;
- Coordination et inscriptions à différents prix, marchés, galas, congrès ;
- Appui aux producteurs.trices et dirigeants.tes dans divers dossiers, incluant certaines tâches administratives.
PRINCIPALES EXIGENCES
- Expérience en coordination, grande capacité à gérer divers dossiers à la fois ;
- Habiletés sociales, entregent, attitude positive et désir de contribuer à un milieu de travail agréable ;
- Dynamisme, autonomie, proactivité, habilité à trouver des solutions, jugement et discrétion ;
- Excellent français écrit et aisance en anglais (oral et écrit) ;
- Maîtrise de la suite Office ;
- Connaissance du milieu culturel (un atout).
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste permanent à temps plein, en présentiel à nos bureaux (Montréal) ;
- Date d’entrée en fonction : dès que possible ;
- Rémunération : à discuter en fonction de l’expérience ;
- Assurances collectives : médical et dentaire, prime payée en partie par l’employeur ;
Pour postuler, veuillez faire parvenir une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à info@trioorange.com.
Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature sera retenue
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